Tóm tắt Công văn 289/BXD-KTXD năm 2017 về thanh toán chi phí sản xuất dầm thép, gói thầu số 14, tiểu dự án: Phả Lại - Hạ Long

Công văn 289/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm đưa ra ý kiến hướng dẫn về việc thanh toán chi phí sản xuất dầm thép thuộc Gói thầu số 14 của Tiểu dự án Phả Lại - Hạ Long. Đây là văn bản hướng dẫn chuyên môn quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc giữa chủ đầu tư và nhà thầu trong việc nghiệm thu, thanh toán đối với các cấu kiện bán thành phẩm được chế tạo trước khi lắp dựng vào công trình.

- Nguyên tắc thanh toán chi phí sản xuất dầm thép theo hợp đồng

• Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải được thực hiện nghiêm túc theo các nội dung thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết giữa các bên, phù hợp với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng áp dụng cho dự án.
• Đối với cấu kiện dầm thép (được xác định là bán thành phẩm hoặc thiết bị, vật tư chế tạo sẵn phục vụ công trình), việc thanh toán phải dựa trên tiến độ thực tế, danh mục cấu kiện đã hoàn thành chế tạo và được nghiệm thu chất lượng tại xưởng hoặc tại công trường.

- Quy định về nghiệm thu và xác định khối lượng hoàn thành

• Khối lượng dầm thép được chấp nhận thanh toán phải là khối lượng thực tế đã được sản xuất, chế tạo hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn chất lượng của dự án và được các bên liên quan ký biên bản nghiệm thu.
• Trường hợp dầm thép đã được sản xuất thành phẩm tại xưởng nhưng chưa được vận chuyển hoặc lắp dựng vào vị trí thiết kế trên công trường, việc thanh toán hoặc tạm ứng chi phí sản xuất phải tuân thủ đúng các điều khoản cụ thể trong hợp đồng về thanh toán đối với vật tư, thiết bị nhập xưởng hoặc cấu kiện bán thành phẩm.
• Hồ sơ thanh toán bắt buộc phải có đầy đủ chứng chỉ chất lượng nguyên vật liệu đầu vào (thép tấm, que hàn, sơn chống gỉ...), quy trình công nghệ chế tạo, kết quả thí nghiệm kiểm định chất lượng mối hàn và biên bản nghiệm thu kích thước hình học của cấu kiện.

- Trách nhiệm của các chủ thể trong quá trình nghiệm thu và thanh toán

• Chủ đầu tư (hoặc Ban quản lý dự án): Có trách nhiệm kiểm tra, rà soát kỹ lưỡng hồ sơ nghiệm thu chất lượng, chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ vật liệu và khối lượng thực tế đã chế tạo để làm cơ sở giải ngân, bảo đảm không thanh toán vượt khối lượng thực tế hoặc sai đối tượng.
• Nhà thầu thi công: Chịu trách nhiệm toàn diện về chất lượng dầm thép đã sản xuất, bảo quản cấu kiện an toàn trong quá trình lưu kho, vận chuyển và lắp dựng, đồng thời hoàn thiện đầy đủ hồ sơ hoàn công theo quy định pháp luật.
• Đơn vị tư vấn giám sát: Thực hiện giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất tại xưởng chế tạo, kiểm tra hồ sơ quản lý chất lượng và ký xác nhận chính xác khối lượng hoàn thành làm cơ sở cho chủ đầu tư tiến hành các thủ tục thanh toán.

- Quản lý chi phí và điều chỉnh giá hợp đồng

• Việc quản lý và thanh toán chi phí sản xuất dầm thép phải bảo đảm nằm trong phạm vi tổng mức đầu tư và dự toán gói thầu đã được phê duyệt của tiểu dự án Phả Lại - Hạ Long.
• Trường hợp có biến động về giá nguyên vật liệu (đặc biệt là thép) hoặc các yếu tố chi phí đầu vào khác, việc điều chỉnh giá hợp đồng (nếu có) phải căn cứ vào hình thức hợp đồng (trọn gói, đơn giá cố định hay đơn giá điều chỉnh) và các thỏa thuận cụ thể về bù giá đã được xác lập trong hợp đồng.