Tóm tắt Công văn 2917/TCT-KK năm 2015 về giữ nguyên mã số thuế

Công văn 2917/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về việc giữ nguyên mã số thuế đối với người nộp thuế khi có sự thay đổi về thông tin đăng ký thuế, đặc biệt là trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng nhằm bảo đảm tính thống nhất, liên tục trong công tác quản lý thuế và giảm thiểu gánh nặng thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.

- Nguyên tắc giữ nguyên mã số thuế của người nộp thuế

• Mã số thuế đã cấp cho người nộp thuế (bao gồm doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ gia đình, nhóm cá nhân và cá nhân kinh doanh) là duy nhất và không thay đổi trong suốt toàn bộ quá trình hoạt động, từ khi đăng ký thuế cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Khi doanh nghiệp thực hiện các giao dịch tái cơ cấu như chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển nhượng vốn, thay đổi chủ sở hữu hoặc thay đổi địa giới hành chính, mã số thuế cũ vẫn được giữ nguyên để tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ thuế.
• Mã số thuế đã cấp không được phép cấp lại cho bất kỳ người nộp thuế nào khác sau khi người nộp thuế ban đầu đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

- Quy trình xử lý khi người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở khác tỉnh

• Nghĩa vụ của người nộp thuế: Trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố khác, người nộp thuế phải hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp tại nơi đi, bao gồm việc nộp đủ các tờ khai thuế, quyết toán các khoản thuế phát sinh và thanh toán hết các khoản nợ thuế.
• Trách nhiệm của cơ quan thuế nơi đi: Thực hiện kiểm tra, đối chiếu nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Sau khi xác định doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ, cơ quan thuế nơi đi ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm (Mẫu số 09-MST) để làm cơ sở chuyển giao dữ liệu quản lý.
• Trách nhiệm của cơ quan thuế nơi đến: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế mới từ người nộp thuế hoặc thông tin chuyển giao từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Cơ quan thuế nơi đến có trách nhiệm cập nhật thông tin vào hệ thống dữ liệu ngành thuế và tiếp tục thực hiện các biện pháp quản lý thuế đối với doanh nghiệp dưới mã số thuế cũ đã được cấp.

- Công tác phối hợp và cập nhật hệ thống thông tin quản lý thuế

• Cơ quan thuế nơi đi và cơ quan thuế nơi đến phải chủ động phối hợp chặt chẽ trong việc truyền nhận dữ liệu điện tử trên hệ thống thông tin đăng ký thuế quốc gia, bảo đảm thông tin được cập nhật đồng bộ, chính xác và không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Các vướng mắc phát sinh liên quan đến hóa đơn, chứng từ, tờ khai thuế chưa giải quyết xong tại địa bàn cũ phải được hai cơ quan thuế phối hợp xử lý dứt điểm, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm gây khó khăn cho người nộp thuế.

- Ý nghĩa thực tiễn của quy định giữ nguyên mã số thuế

• Giúp cơ quan thuế theo dõi xuyên suốt, toàn diện lịch sử hoạt động và mức độ tuân thủ pháp luật thuế của người nộp thuế từ khi thành lập cho đến khi giải thể, phá sản.
• Tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí do không phải thực hiện lại các thủ tục hủy hóa đơn cũ, đăng ký lại mã số thuế mới hay thay đổi thông tin trên các hợp đồng kinh tế và giao dịch tài chính liên quan.
• Đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán dữ liệu giữa Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Hệ thống ứng dụng quản lý thuế tập trung (TMS) của ngành thuế.