Tóm tắt Công văn 2936/BXD-HĐXD năm 2014 giải đáp vướng mắc về quản lý và sử dụng con dấu

Công văn 2936/BXD-HĐXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm giải đáp các vướng mắc liên quan đến công tác quản lý và sử dụng con dấu của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các chủ đầu tư, tổ chức quản lý dự án thực hiện đúng quy định pháp luật về con dấu trong hoạt động xây dựng.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 2936/BXD-HĐXD:

- Quy định về việc cho phép Ban Quản lý dự án sử dụng con dấu riêng

• Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng do chủ đầu tư thành lập được phép sử dụng con dấu riêng để phục vụ công tác quản lý dự án theo sự ủy quyền của chủ đầu tư.
• Việc khắc và sử dụng con dấu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu do cơ quan công an có thẩm quyền cấp.
• Con dấu của Ban Quản lý dự án chỉ có giá trị pháp lý trong phạm vi thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được chủ đầu tư giao hoặc ủy quyền bằng văn bản.

- Nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu trong hoạt động xây dựng

• Chủ đầu tư có trách nhiệm ban hành quy chế quản lý, sử dụng con dấu của Ban Quản lý dự án, trong đó quy định rõ trách nhiệm của người đứng đầu Ban Quản lý dự án và các cá nhân liên quan.
• Con dấu phải được quản lý chặt chẽ tại trụ sở làm việc của Ban Quản lý dự án và chỉ được đóng trên các văn bản, tài liệu do người có thẩm quyền ký ban hành.
• Nghiêm cấm việc mang con dấu ra khỏi trụ sở Ban Quản lý dự án khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của người có thẩm quyền hoặc sử dụng con dấu vào các mục đích cá nhân, ngoài phạm vi dự án.

- Giá trị pháp lý của con dấu trong các giao dịch và hồ sơ nghiệm thu

• Các văn bản giao dịch, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán do Ban Quản lý dự án ký và đóng dấu trong phạm vi ủy quyền có giá trị pháp lý để thực hiện các thủ tục tiếp theo với các cơ quan quản lý nhà nước, nhà thầu và các bên liên quan.
• Trường hợp Ban Quản lý dự án không được ủy quyền ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các giao dịch cụ thể, các văn bản này phải do chủ đầu tư trực tiếp ký tên và đóng dấu của chủ đầu tư.

- Xử lý chuyển tiếp và trách nhiệm thi hành

• Các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xây dựng có trách nhiệm rà soát lại việc quản lý, sử dụng con dấu của các Ban Quản lý dự án thuộc quyền quản lý để bảo đảm phù hợp với hướng dẫn tại Công văn này và các quy định pháp luật liên quan.
• Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc vượt quá thẩm quyền, các đơn vị cần kịp thời báo cáo Bộ Xây dựng để được hướng dẫn, giải quyết cụ thể.