Giới thiệu về Công văn 3033/TCT-DNL năm 2020

Công văn 3033/TCT-DNL do Tổng cục Thuế ban hành năm 2020 nhằm giải đáp vướng mắc và hướng dẫn cụ thể về thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động mua bán sản phẩm nhựa Polypropylene (PP) từ Công ty Cổ phần Lọc hóa dầu Bình Sơn (BSR). Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp mua bán sản phẩm này thực hiện đúng quy định pháp luật về thuế và hóa đơn, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc lập hóa đơn sai thời điểm.

Quy định pháp lý làm căn cứ xác định thời điểm lập hóa đơn

Tổng cục Thuế căn cứ vào các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ để đưa ra hướng dẫn, cụ thể bao gồm:

• Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính: Tại Khoản 2 Điều 16 quy định rõ thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Luật Thương mại năm 2005: Các quy định về thời điểm chuyển quyền sở hữu đối với hàng hóa và thời điểm chuyển dịch rủi ro từ bên bán sang bên mua trong các giao dịch thương mại.

Hướng dẫn chi tiết về thời điểm lập hóa đơn sản phẩm nhựa Polypropylene

Đối với sản phẩm nhựa Polypropylene mua từ Công ty Cổ phần Lọc hóa dầu Bình Sơn, Tổng cục Thuế hướng dẫn việc xác định thời điểm lập hóa đơn phải dựa trên các điều khoản thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng mua bán giữa các bên, cụ thể như sau:

• Xác định theo thời điểm chuyển giao quyền sở hữu: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm Công ty Cổ phần Lọc hóa dầu Bình Sơn chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng sản phẩm nhựa Polypropylene cho khách hàng. Thời điểm này được xác định căn cứ vào các điều khoản giao nhận hàng hóa đã được hai bên thống nhất trong hợp đồng mua bán (ví dụ: giao hàng tại kho của bên bán, giao hàng tại kho của bên mua, hoặc giao lên phương tiện vận chuyển của bên mua).
• Không phụ thuộc vào việc thanh toán: Việc lập hóa đơn phải được thực hiện ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, không phụ thuộc vào việc người mua đã thanh toán tiền hàng hay chưa.
• Sự thống nhất giữa các chứng từ: Ngày trên hóa đơn phải trùng khớp với ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa được ghi nhận trên các chứng từ giao nhận hàng hóa (như biên bản bàn giao, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoặc các chứng từ vận chuyển có xác nhận của hai bên).

Yêu cầu đối với doanh nghiệp trong việc thực hiện

Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế, Tổng cục Thuế yêu cầu các doanh nghiệp liên quan thực hiện các nội dung sau:

• Rà soát hợp đồng mua bán: Các doanh nghiệp cần rà soát kỹ các điều khoản về thời điểm giao nhận hàng hóa, thời điểm chuyển quyền sở hữu và rủi ro trong hợp đồng mua bán sản phẩm nhựa Polypropylene để làm cơ sở xác định thời điểm lập hóa đơn chính xác.
• Lập hóa đơn đúng thời điểm: Nghiêm túc thực hiện việc xuất hóa đơn ngay khi hoàn thành việc chuyển giao hàng hóa theo thỏa thuận. Việc lập hóa đơn chậm trễ hoặc sai thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định pháp luật hiện hành.
• Phối hợp với cơ quan thuế địa phương: Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh, doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với Cục Thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn và giải quyết kịp thời, đảm bảo việc kê khai và nộp thuế đúng quy định.