Công văn 3095/TCHQ-CCHĐH do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và xác nhận việc tham gia thủ tục hải quan điện tử của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đây là văn bản quan trọng thúc đẩy tiến trình cải cách, hiện đại hóa ngành hải quan, giúp giảm thiểu thủ tục hành chính và tối ưu hóa thời gian thông quan hàng hóa cho cộng đồng doanh nghiệp.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với các doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa có nhu cầu và đủ điều kiện đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử. Đồng thời, văn bản cũng áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và các Chi cục Hải quan trực thuộc chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra và công nhận tư cách tham gia của doanh nghiệp.

- Điều kiện để doanh nghiệp được công nhận tham gia thủ tục hải quan điện tử

• Doanh nghiệp phải trang bị đầy đủ hạ tầng kỹ thuật, hệ thống công nghệ thông tin kết nối internet ổn định và phần mềm khai báo hải quan tương thích với hệ thống tiếp nhận của cơ quan hải quan.
• Có chữ ký số hợp pháp được đăng ký và xác thực với cơ quan hải quan để thực hiện các giao dịch điện tử.
• Đội ngũ nhân viên trực tiếp thực hiện khai báo hải quan phải có kiến thức, nghiệp vụ về thủ tục hải quan điện tử và sử dụng thành thạo phần mềm khai báo.

- Quy trình đăng ký và thủ tục công nhận

• Doanh nghiệp lập và gửi hồ sơ đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử đến cơ quan hải quan có thẩm quyền theo mẫu quy định.
• Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ, đánh giá các điều kiện kỹ thuật và khả năng kết nối hệ thống của doanh nghiệp.
• Sau khi kiểm tra đạt yêu cầu, Tổng cục Hải quan hoặc Cục Hải quan địa phương sẽ ban hành quyết định hoặc văn bản công nhận doanh nghiệp chính thức tham gia hệ thống hải quan điện tử.

- Quyền lợi của doanh nghiệp khi tham gia hải quan điện tử

• Được thực hiện khai báo hải quan mọi lúc, mọi nơi (24/7) thông qua hệ thống mạng internet, giảm thiểu chi phí đi lại và thời gian chờ đợi tại cơ quan hải quan.
• Được áp dụng cơ chế thông quan tự động đối với các lô hàng thuộc luồng xanh, rút ngắn tối đa thời gian giải phóng hàng.
• Hạn chế việc phải xuất trình chứng từ giấy, đơn giản hóa hồ sơ hải quan lưu trữ tại doanh nghiệp.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo mật thông tin tài khoản truy cập, chữ ký số và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các dữ liệu khai báo điện tử.
• Cơ quan hải quan có trách nhiệm bảo đảm hệ thống tiếp nhận thông tin hoạt động thông suốt, hỗ trợ kỹ thuật kịp thời cho doanh nghiệp khi gặp sự cố đường truyền hoặc lỗi phần mềm.

Hiệu lực thi hành

Công văn 3095/TCHQ-CCHĐH có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ để triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn tại văn bản này.