Tóm tắt Công văn 3123/TCHQ-TXNK năm 2019 về việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số mặt hàng MEMBRANE

Công văn 3123/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành năm 2019 gửi đến doanh nghiệp về việc từ chối tiếp nhận và trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đối với mặt hàng có tên khai báo là "MEMBRANE". Đây là văn bản hành chính thuế - hải quan quan trọng nhằm hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, thủ tục hải quan về xác định trước mã số hàng hóa xuất nhập khẩu theo quy định pháp luật hiện hành.

- Lý do trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

• Hồ sơ đề nghị xác định trước mã số của doanh nghiệp đối với mặt hàng MEMBRANE chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện và thành phần hồ sơ theo quy định pháp luật về hải quan.
• Tài liệu kỹ thuật kèm theo hồ sơ không thể hiện rõ ràng, chi tiết về thành phần cấu tạo, cấu trúc vật lý, nguyên lý hoạt động, công dụng cụ thể hoặc các thông số kỹ thuật đặc trưng của mặt hàng MEMBRANE để cơ quan hải quan có đủ cơ sở phân loại và áp mã số HS chính xác.
• Thông tin mô tả hàng hóa tại đơn đề nghị xác định trước mã số còn chung chung, chưa đồng nhất với các tài liệu kỹ thuật hoặc mẫu hàng hóa thực tế.

- Căn cứ pháp lý áp dụng để trả lại hồ sơ

• Căn cứ quy định tại Luật Hải quan về thủ tục xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
• Căn cứ các quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan tại các Nghị định của Chính phủ hiện hành.
• Căn cứ các Thông tư của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Theo đó, hồ sơ đề nghị xác định trước mã số phải có đầy đủ đơn đề nghị, tài liệu kỹ thuật, catalogue, hình ảnh hoặc mẫu hàng hóa theo đúng biểu mẫu quy định.

- Hướng dẫn của Tổng cục Hải quan đối với doanh nghiệp

• Tổng cục Hải quan yêu cầu doanh nghiệp rà soát lại toàn bộ hồ sơ, bổ sung và hoàn thiện các chứng từ, tài liệu kỹ thuật chi tiết của mặt hàng MEMBRANE.
• Doanh nghiệp cần cung cấp bản dịch tiếng Việt có xác nhận của doanh nghiệp đối với các tài liệu kỹ thuật bằng tiếng nước ngoài để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu của cơ quan hải quan.
• Sau khi hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể nộp lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đến Tổng cục Hải quan để được xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.

Lưu ý: Việc xác định trước mã số hàng hóa là quyền lợi của doanh nghiệp nhằm chủ động trong việc khai báo hải quan và tính toán chi phí thuế, tuy nhiên doanh nghiệp phải có nghĩa vụ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và trung thực về hàng hóa đề nghị xác định trước mã số.