Công văn 3132/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc gửi mẫu yêu cầu phân tích, phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và đảm bảo tính chính xác trong việc áp mã số thuế đối với hàng hóa.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố, các Chi cục Hải quan trực thuộc, Cục Kiểm định hải quan và các công chức hải quan thực hiện nhiệm vụ lấy mẫu, gửi mẫu và phân tích, phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu.

Quy trình gửi và tiếp nhận mẫu phân tích trên Hệ thống điện tử

• Các đơn vị hải quan địa phương phải thực hiện việc cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin yêu cầu phân tích, phân loại lên Hệ thống thông tin phân tích, phân loại (Hệ thống MHS) trước khi gửi mẫu vật lý.
• Hồ sơ gửi kèm mẫu phân tích phải đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ giữa dữ liệu điện tử trên Hệ thống MHS và hồ sơ giấy gửi kèm theo mẫu.

Yêu cầu về kỹ thuật, quy cách đóng gói và bàn giao mẫu

• Mẫu gửi đi phân tích phải được niêm phong cẩn thận, đảm bảo còn nguyên đai, nguyên kiện, nguyên niêm phong của cơ quan hải quan hoặc của người khai hải quan.
• Lượng mẫu gửi đi phải đủ định lượng tối thiểu theo quy định để phục vụ cho công tác phân tích hóa - lý và lưu mẫu đối chứng tại cơ quan kiểm định.
• Phiếu yêu cầu phân tích kiêm biên bản bàn giao mẫu phải được lập đúng biểu mẫu quy định, ghi nhận đầy đủ thông tin về tình trạng mẫu, có chữ ký xác nhận của các bên liên quan và đóng dấu công vụ.

Trách nhiệm của các đơn vị hải quan trong việc thực hiện

• Đối với Chi cục Hải quan nơi lấy mẫu: Chịu trách nhiệm toàn diện về tính trung thực, tính đại diện của mẫu hàng hóa được lấy; đảm bảo thời hạn gửi mẫu về Cục Kiểm định hải quan theo đúng thời gian quy định của pháp luật hải quan.
• Đối với Cục Kiểm định hải quan và các Chi cục Kiểm định trực thuộc: Thực hiện tiếp nhận mẫu, kiểm tra đối chiếu giữa mẫu thực tế và thông tin trên Hệ thống MHS. Tiến hành phân tích và ban hành Thông báo kết quả phân loại đúng thời hạn. Trường hợp mẫu không đủ điều kiện phân tích hoặc hồ sơ không hợp lệ, phải thông báo bằng văn bản hoặc trên hệ thống để đơn vị gửi mẫu biết và xử lý kịp thời.

Hiệu lực thi hành

Công văn 3132/TCHQ-TXNK có hiệu lực thực hiện ngay kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương và Cục Kiểm định hải quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ, nghiêm túc triển khai các nội dung hướng dẫn tại văn bản này nhằm hạn chế tối đa việc chậm trễ trong khâu phân tích, phân loại hàng hóa.