Công văn 315/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành năm 2015 nhằm giải quyết các vướng mắc và hướng dẫn chi tiết về thủ tục hủy tờ khai hải quan chưa thông quan trên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố, các Chi cục Hải quan cửa khẩu và ngoài cửa khẩu, cùng các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu có phát sinh tờ khai hải quan đã đăng ký thành công trên hệ thống nhưng chưa hoàn thành thủ tục thông quan.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 315/TCHQ-GSQL

1. Các trường hợp được xem xét hủy tờ khai hải quan chưa thông quan

• Tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng quá thời hạn quy định mà người khai hải quan không xuất trình hồ sơ hải quan hoặc không xuất trình hàng hóa thực tế để kiểm tra đối với trường hợp phải kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng hệ thống gặp sự cố kỹ thuật dẫn đến trùng lặp thông tin hoặc không thể tiếp tục thực hiện các bước thông quan tiếp theo.
• Người khai hải quan có lý do chính đáng và gửi văn bản đề nghị hủy tờ khai trước thời điểm kiểm tra thực tế hàng hóa hoặc trước khi quyết định thông quan được ban hành.

2. Quy trình và thủ tục thực hiện hủy tờ khai

• Trách nhiệm của người khai hải quan: Phải nộp văn bản đề nghị hủy tờ khai hải quan theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ lý do hủy và các tài liệu chứng minh kèm theo nếu có.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan: Công chức hải quan tiếp nhận yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra trạng thái của tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS. Nếu đủ điều kiện, công chức báo cáo Lãnh đạo Chi cục Hải quan xem xét, phê duyệt quyết định hủy.
• Thao tác trên hệ thống: Sau khi có phê duyệt của Lãnh đạo Chi cục, công chức hải quan thực hiện thao tác kỹ thuật hủy tờ khai trên hệ thống để cập nhật trạng thái mới, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu hải quan.

3. Quản lý và giám sát sau khi hủy tờ khai

• Các Chi cục Hải quan phải lập sổ theo dõi các tờ khai bị hủy để phục vụ công tác thống kê, báo cáo và kiểm tra sau thông quan khi cần thiết.
• Ngăn chặn các hành vi lợi dụng việc hủy tờ khai để thay đổi thông tin hàng hóa nhằm mục đích gian lận thương mại hoặc trốn thuế.

Hiệu lực thi hành

Công văn 315/TCHQ-GSQL có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay từ ngày ban hành, tạo cơ sở pháp lý tạm thời và thống nhất cho các đơn vị hải quan địa phương xử lý nhanh chóng các vướng mắc của doanh nghiệp trước khi các văn bản quy phạm pháp luật mới chính thức có hiệu lực.