Giới thiệu về Công văn 31714/CTHN-TTHT năm 2024

Công văn 31714/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2024 hướng dẫn về việc xuất chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) điện tử. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp các tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập thực hiện đúng quy định về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và các văn bản pháp luật thuế TNCN hiện hành.

Các nội dung quy định cốt lõi về chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

Dưới đây là tổng hợp chi tiết các nội dung hướng dẫn trọng tâm từ Cục Thuế thành phố Hà Nội:

• Nghĩa vụ cấp chứng từ khấu trừ thuế: Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế TNCN phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Tuy nhiên, nếu cá nhân ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức chi trả thu nhập thì tổ chức không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho cá nhân đó.
• Bắt buộc áp dụng hình thức điện tử: Kể từ ngày 01/07/2022, các tổ chức chi trả thu nhập bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử. Việc sử dụng chứng từ tự in trên máy tính hoặc chứng từ mua của cơ quan thuế dạng giấy đã chính thức chấm dứt (trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định chuyển tiếp).
• Thời điểm lập chứng từ điện tử: Tại thời điểm khấu trừ thuế TNCN của cá nhân, tổ chức chi trả thu nhập thực hiện lập chứng từ khấu trừ thuế điện tử để giao cho cá nhân bị khấu trừ thuế. Chứng từ phải đảm bảo hiển thị đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu thông tin theo quy định.
• Định dạng và nội dung hiển thị: Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử phải tuân thủ đúng định dạng dữ liệu hệ thống do Tổng cục Thuế quy định. Nội dung chứng từ phải thể hiện rõ thông tin của tổ chức chi trả, thông tin người nộp thuế, các khoản thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ và chữ ký số hợp lệ của bên chi trả thu nhập.
• Thủ tục đăng ký sử dụng: Doanh nghiệp, tổ chức thực hiện đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và gửi hồ sơ đăng ký đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Ý nghĩa và lưu ý quan trọng đối với người nộp thuế

Việc áp dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo hướng dẫn tại Công văn 31714/CTHN-TTHT mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Đối với tổ chức chi trả thu nhập: Giúp tiết kiệm chi phí in ấn, bảo quản, lưu trữ chứng từ giấy; đồng thời giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà khi báo cáo tình hình sử dụng chứng từ với cơ quan thuế.

Đối với cá nhân nhận thu nhập: Dễ dàng lưu trữ, quản lý chứng từ điện tử để phục vụ cho việc tự quyết toán thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế mà không lo bị thất lạc hoặc hư hỏng chứng từ giấy.

Cục Thuế thành phố Hà Nội khuyến cáo các doanh nghiệp, tổ chức trên địa bàn cần chủ động liên hệ với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để hoàn thiện hệ thống phần mềm, đảm bảo việc xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử được thực hiện thông suốt, đúng quy định pháp luật.