Tóm tắt Công văn 45085/CTHN-TTHT năm 2022 về đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính

Công văn 45085/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân chi trả thu nhập về việc đăng ký, sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự in trên máy tính trong giai đoạn chuyển đổi sang chứng từ điện tử theo quy định mới của pháp luật thuế.

- Quy định về việc chuyển đổi sang chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

• Kể từ ngày 01/07/2022, các tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.
• Cơ quan thuế không tiếp tục giải quyết các thủ tục đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in trên máy tính (bằng giấy) hoặc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN do cơ quan thuế đặt in.

- Hướng dẫn xử lý đối với chứng từ giấy tự in còn tồn đọng

• Đối với các chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in trên máy tính hoặc chứng từ mua của cơ quan thuế còn tồn chưa sử dụng, tổ chức chi trả thu nhập phải thực hiện gạch chéo, hủy bỏ.
• Doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu BC26/HĐG ban hành kèm theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC) gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để ghi nhận việc dừng sử dụng chứng từ giấy.

- Phương thức khởi tạo và sử dụng chứng từ điện tử mới

• Tổ chức chi trả thu nhập tự xây dựng hệ thống phần mềm hoặc lựa chọn sử dụng giải pháp của các tổ chức cung ứng dịch vụ hóa đơn, chứng từ điện tử để khởi tạo chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử.
• Chứng từ điện tử được khởi tạo phải đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định tại Điều 32 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, bao gồm thông tin tổ chức chi trả, thông tin người nộp thuế, các khoản thu nhập và số thuế đã khấu trừ.
• Doanh nghiệp không cần phải đăng ký mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử với cơ quan thuế trước khi sử dụng, nhưng phải thực hiện nộp tờ khai báo cáo tình hình sử dụng định kỳ theo quy định.

Việc áp dụng đúng hướng dẫn tại Công văn 45085/CTHN-TTHT giúp các tổ chức chi trả thu nhập thực hiện đúng lộ trình số hóa của ngành Thuế, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động khi thực hiện quyết toán thuế TNCN.