Thời gian qua Bảo hiểm xã hội (BHXH) các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam đã có nhiều cố gắng trong việc thực hiện các quy định của Nhà nước và của Ngành về công tác bảo vệ bí mật nhà nước góp phần vào việc hoàn thành các nhiệm vụ công tác được giao. Tuy nhiên, qua theo dõi công tác quản lý văn bản, tài liệu mật, soạn thảo văn bản, nhất là các văn bản có nội dung liên quan đến bí mật nhà nước còn hạn chế; việc cung cấp thông tin, duyệt đăng tin, bài, trên trang tin điện tử của BHXH một số địa phương chưa được quan tâm đúng mức. Để khắc phục tình trạng trên, BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố, các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam thực hiện một số nội dung sau:

1. Tiếp tục đẩy mạnh hơn nữa công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản của Nhà nước và của Ngành; đồng thời nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong chấp hành pháp luật về công tác bảo vệ bí mật nhà nước.

2. Kịp thời bổ sung, kiện toàn đội ngũ cán bộ đáp ứng yêu cầu làm công việc liên quan đến bí mật nhà nước; thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

3. Tăng cường công tác kiểm tra, phát hiện, chấn chỉnh công tác bảo vệ bí mật nhà nước, trong đó tập trung kiểm tra các công việc dễ lộ, lọt thông tin bí mật như:

- Thực hiện quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của BHXH Việt Nam, kiểm duyệt đăng tải tin, bài trên Website, tạp chí, báo.

- Thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong soạn thảo, thống kê, in, sao, chụp, phổ biến, vận chuyển, giao nhận, truyền đưa tài liệu có nội dung bí mật nhà nước; lưu giữ, bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu, vật mang bí mật nhà nước.

4. Căn cứ Quyết định số 109/2005/QĐ-BCA(A11) ngày 01/2/2005 của Bộ trưởng Bộ Công an về danh Mục bí mật nhà nước độ Mật của ngành BHXH để xác định độ mật, phạm vi lưu hành của văn bản khi soạn thảo.

5. Văn phòng BHXH Việt Nam:

- Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn BHXH các địa phương, các đơn vị trực thuộc thực hiện Quyết định số 612/QĐ-BHXH ngày 05/6/2013 ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước ngành BHXH Việt Nam; Quyết định số 888/QĐ-BHXH ngày 08/8/2013 ban hành Quy định về trình tự, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn bản, quản lý văn bản và quản lý con dấu trong hệ thống BHXH Việt Nam.

- Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan rà soát Danh Mục bí mật nhà nước của Ngành, tham mưu cho Lãnh đạo Ngành đề nghị Bộ Công an sửa đổi, bổ sung Danh Mục bí mật nhà nước phù hợp với tình hình mới hiện nay.

6. Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì, phối hợp với Trung tâm Truyền thông kịp thời tham mưu kiện toàn Ban Biên tập Website BHXH; tham mưu sửa đổi Quyết định số 1295/QĐ-BHXH ngày 15/9/2010 ban hành Quy chế hoạt động Trang tin điện tử của BHXH Việt Nam trên Internet cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam.

7. Trung tâm Truyền thông tăng cường hướng dẫn, kiểm tra BHXH các địa phương việc chấp hành Quyết định số 285/QĐ-BHXH ngày 28/3/2014 về quy trình biên tập, đăng tin, gỡ tin trên trang điện tử của BHXH Việt Nam.

8. Trung tâm Công nghệ thông tin chỉ đạo các đơn vị liên quan và BHXH các tỉnh, thành phố đảm bảo an toàn, an ninh thông tin mạng, bảo mật trang tin điện tử và các chương trình phần mềm quản lý điện tử toàn Ngành.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc kịp thời báo cáo về BHXH Việt Nam để xem xét hướng dẫn, giải quyết./.