Tóm tắt Công văn 3302/GSQL-GQ2 năm 2017 về thời hạn hợp đồng gia công

Công văn 3302/GSQL-GQ2 do Cục Giám sát quản lý về hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm làm rõ các quy định liên quan đến thời hạn của hợp đồng gia công thương mại với thương nhân nước ngoài. Dưới đây là nội dung phân tích chi tiết và chuyên sâu về các quy định cốt lõi này:

1. Nguyên tắc xác định thời hạn hợp đồng gia công

• Thời hạn của hợp đồng gia công hoàn toàn do các bên tham gia hợp đồng (bên đặt gia công và bên nhận gia công) tự thỏa thuận và thống nhất ghi nhận trong văn bản hợp đồng, phù hợp với quy định của pháp luật về thương mại và quản lý ngoại thương.
• Cơ quan hải quan không quy định hay giới hạn thời hạn tối đa của một hợp đồng gia công. Doanh nghiệp được chủ động quyết định thời gian thực hiện phù hợp với năng lực sản xuất và thỏa thuận thương mại.

2. Thủ tục thông báo và gia hạn thời hạn hợp đồng

• Doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo hợp đồng gia công và các phụ lục hợp đồng (nếu có) cho cơ quan hải quan trước khi tiến hành nhập khẩu lô nguyên liệu, vật tư đầu tiên để thực hiện hợp đồng.
• Trong trường hợp các bên muốn kéo dài thời gian thực hiện, việc gia hạn phải được thể hiện bằng phụ lục hợp đồng gia công hợp pháp. Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo phụ lục gia hạn này cho cơ quan hải quan trước khi hợp đồng gia công gốc hết hiệu lực.

3. Quy định về quyết toán và xử lý tài sản khi hợp đồng hết hiệu lực

• Khi hợp đồng gia công hết thời hạn hiệu lực, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị nhập khẩu với cơ quan hải quan theo đúng thời hạn quy định của pháp luật hải quan.
• Doanh nghiệp phải giải quyết triệt để lượng nguyên liệu, vật tư dư thừa, phế liệu, phế phẩm, cũng như máy móc, thiết bị tạm nhập phục vụ gia công. Các hình thức xử lý bao gồm: tái xuất trả lại cho bên đặt gia công, chuyển sang hợp đồng gia công khác, làm thủ tục thấu thị (chuyển tiêu thụ nội địa), biếu tặng hoặc tiêu hủy tại Việt Nam theo đúng quy định pháp luật.

4. Những lưu ý pháp lý quan trọng đối với doanh nghiệp

• Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý theo dõi sát sao thời hạn hiệu lực của hợp đồng gia công để tránh tình trạng hợp đồng bị quá hạn mà chưa ký phụ lục gia hạn, dẫn đến việc hệ thống hải quan từ chối thông quan cho các lô hàng nguyên liệu nhập khẩu tiếp theo.
• Mọi hành vi chậm trễ trong việc thực hiện thủ tục quyết toán hoặc chậm xử lý nguyên liệu, máy móc thiết bị khi hợp đồng gia công đã hết hạn đều có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan và thuế.