Tóm tắt Công văn 3351/TCHQ-GSQL năm 2022 về khai tờ khai vận chuyển độc lập đối với hàng hóa gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh

Công văn 3351/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc khai báo tờ khai vận chuyển độc lập đối với hàng hóa gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Văn bản này giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan, đảm bảo công tác quản lý, giám sát hải quan chặt chẽ và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chuyển phát nhanh.

Đối tượng và phạm vi áp dụng hướng dẫn

• Áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế được vận chuyển giữa các địa điểm giám sát hải quan (từ cửa khẩu nhập về địa điểm thông quan hoặc ngược lại).
• Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế thực hiện khai báo tờ khai vận chuyển độc lập theo đúng quy định pháp luật hải quan.
• Các Chi cục Hải quan nơi hàng hóa đi (nơi khởi hành) và Chi cục Hải quan nơi hàng hóa đến (nơi đích) chịu trách nhiệm phối hợp giám sát, quản lý chặt chẽ quá trình di chuyển của hàng hóa.

Hướng dẫn chi tiết về việc khai báo tờ khai vận chuyển độc lập

• Người khai hải quan: Doanh nghiệp chuyển phát nhanh hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện khai báo các chỉ tiêu thông tin trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Thông tin khai báo: Phải đảm bảo đầy đủ, chính xác các tiêu chí thông tin quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC), đặc biệt là thông tin về tuyến đường vận chuyển, phương tiện vận chuyển, thời gian vận chuyển dự kiến và niêm phong hải quan.
• Quản lý niêm phong: Hàng hóa vận chuyển độc lập phải được niêm phong bằng seal của hãng vận chuyển hoặc seal hải quan để đảm bảo nguyên trạng trong suốt quá trình vận chuyển từ cửa khẩu về địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát tập trung đối với hàng chuyển phát nhanh.

Trách nhiệm của cơ quan hải quan trong việc giám sát

• Chi cục Hải quan nơi đi: Kiểm tra thông tin trên tờ khai vận chuyển độc lập, thực hiện niêm phong hàng hóa (nếu thuộc trường hợp phải niêm phong), xác nhận bàn giao hàng hóa trên hệ thống và cho phép hàng hóa vận chuyển đi.
• Chi cục Hải quan nơi đến: Tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra tình trạng niêm phong, đối chiếu thông tin trên hệ thống và thực hiện xác nhận hàng đến để hoàn thành thủ tục vận chuyển độc lập trên hệ thống.
• Xử lý sự cố và vi phạm: Trong trường hợp phát hiện sai lệch thông tin, quá thời gian vận chuyển đăng ký mà hàng chưa đến đích, hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật, cơ quan hải quan tại hai đầu phối hợp tạm dừng việc thông quan, tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa và xử lý theo quy định.