Giới thiệu về Công văn 3363/TCT-DNNCN

Công văn 3363/TCT-DNNCN do Tổng cục Thuế ban hành năm 2020 là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các cơ quan thuế địa phương và người nộp thuế nhằm thống nhất thực hiện các biểu mẫu khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Văn bản này tập trung vào việc chuẩn hóa quy trình kê khai, quyết toán thuế TNCN, đồng thời cập nhật các biểu mẫu mới phù hợp với những thay đổi lớn về chính sách thuế trong năm 2020.

Mục đích ban hành và phạm vi áp dụng

Công văn hướng tới việc tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình khai thuế và quyết toán thuế TNCN của các tổ chức, cá nhân trả thu nhập cũng như các cá nhân trực tiếp khai thuế. Phạm vi áp dụng cụ thể bao gồm:

• Các tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khấu trừ thuế và thực hiện khai quyết toán thuế thay cho người lao động có ủy quyền.
• Các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện trực tiếp khai thuế, quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế.
• Các cơ quan thuế các cấp có trách nhiệm tiếp nhận, hướng dẫn, kiểm tra và xử lý hồ sơ khai thuế theo đúng hệ thống biểu mẫu quy định.

Các biểu mẫu thuế thu nhập cá nhân được hướng dẫn và cập nhật

Văn bản đi sâu vào việc hướng dẫn chi tiết cách thức sử dụng, điền thông tin và nộp các biểu mẫu khai thuế TNCN cốt lõi, bao gồm:

• Tờ khai khấu trừ thuế TNCN (Mẫu số 05/KK-TNCN): Sử dụng cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện khai thuế theo tháng hoặc theo quý.
• Tờ khai quyết toán thuế TNCN (Mẫu số 05/QTT-TNCN): Dành cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán thuế thay cho các cá nhân có ủy quyền quyết toán.
• Các phụ lục đính kèm tờ khai quyết toán: Bao gồm Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần (Mẫu số 05-1/BK-TNCN), Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần (Mẫu số 05-2/BK-TNCN) và Phụ lục bảng kê thông tin người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Mẫu số 05-3/BK-TNCN).
• Tờ khai quyết toán thuế TNCN cho cá nhân (Mẫu số 02/QTT-TNCN): Áp dụng cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế.

Hướng dẫn áp dụng mức giảm trừ gia cảnh mới trên các biểu mẫu

Một trong những nội dung trọng tâm của Công văn 3363/TCT-DNNCN là hướng dẫn người nộp thuế áp dụng mức giảm trừ gia cảnh mới theo quy định tại Nghị quyết số 954/2020/UBTVQH14 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội:

• Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế được nâng lên mức 11 triệu đồng/tháng (tương đương 132 triệu đồng/năm).
• Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc được nâng lên mức 4,4 triệu đồng/tháng.
• Công văn hướng dẫn chi tiết cách thức tính toán, phân bổ mức giảm trừ gia cảnh này khi thực hiện kê khai trên các biểu mẫu quyết toán thuế TNCN để đảm bảo tính chính xác và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện kê khai và nộp hồ sơ

Để quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ thuế diễn ra nhanh chóng, tránh sai sót, Tổng cục Thuế đưa ra các khuyến nghị sau:

• Người nộp thuế cần chủ động cập nhật phiên bản mới nhất của ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) hoặc thực hiện kê khai trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để hệ thống tự động áp dụng các công thức tính thuế và biểu mẫu mới nhất.
• Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin mã số thuế của người nộp thuế và thông tin định danh của người phụ thuộc để tránh trùng lặp hoặc sai sót dữ liệu.
• Thực hiện nộp hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế đúng thời hạn quy định để tránh các chế tài xử phạt vi phạm hành chính về thuế.