Công văn 3372/BVHTTDL-TCCB năm 2019 do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành hướng dẫn các địa phương, đơn vị xây dựng hệ thống vị trí việc làm cán bộ, công chức nghiệp vụ chuyên ngành văn hóa, thể thao và du lịch. Đây là văn bản quan trọng nhằm chuẩn hóa đội ngũ công chức, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực này.

Mục đích và phạm vi áp dụng của hướng dẫn

• Mục đích ban hành: Làm cơ sở để các cơ quan, tổ chức hành chính thuộc ngành văn hóa, thể thao và du lịch từ trung ương đến địa phương thực hiện rà soát, xây dựng và hoàn thiện đề án vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với các cơ quan chuyên môn (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Sở Văn hóa và Thể thao; Sở Du lịch) thuộc Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và các tổ chức hành chính trực thuộc Bộ.

Nguyên tắc xây dựng hệ thống vị trí việc làm

• Bảo đảm tính khoa học và thực tiễn: Việc xác định vị trí việc làm phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của từng cơ quan, đơn vị; bảo đảm tính khách quan, khoa học và phù hợp với thực tế hoạt động.
• Phù hợp với biên chế được giao: Việc xây dựng vị trí việc làm không được làm tăng biên chế công chức của cơ quan, tổ chức, đơn vị đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Thống nhất và liên thông: Đảm bảo sự thống nhất trong toàn ngành về danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức.

Phân loại và cơ cấu nhóm vị trí việc làm

• Nhóm vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: Gồm các vị trí đứng đầu và cấp phó của người đứng đầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc ngành văn hóa, thể thao và du lịch.
• Nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: Tập trung vào các lĩnh vực cốt lõi của ngành bao gồm di sản văn hóa, nghệ thuật biểu diễn, điện ảnh, thư viện, thể dục thể thao, du lịch, gia đình và quảng cáo.
• Nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: Gồm các vị trí hỗ trợ như văn phòng, tổ chức cán bộ, kế hoạch tài chính, hợp tác quốc tế, thanh tra, pháp chế.
• Nhóm vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: Gồm các công việc như lái xe, bảo vệ, lễ tân, kỹ thuật viên và các công việc dịch vụ khác theo quy định.

Yêu cầu về xây dựng Bản mô tả công việc và Khung năng lực

• Xây dựng bản mô tả công việc chi tiết: Mỗi vị trí việc làm phải có bản mô tả công việc cụ thể, xác định rõ mục tiêu, các nhiệm vụ chính, quy trình thực hiện và kết quả đầu ra mong đợi.
• Xác định khung năng lực phù hợp: Khung năng lực của từng vị trí phải bao gồm các yêu cầu về trình độ đào tạo, chứng chỉ bồi dưỡng, kinh nghiệm công tác và các kỹ năng cần thiết (kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, ứng dụng công nghệ thông tin, ngoại ngữ) để hoàn thành tốt nhiệm vụ.