Tóm tắt Công văn 34439/CT-HTr năm 2015 về chính sách thuế sử dụng hóa đơn tự in
Công văn số 34439/CT-HTr do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2015 nhằm hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp liên quan đến chính sách thuế và quy định sử dụng hóa đơn tự in. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các tổ chức, cá nhân kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật về hóa đơn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Căn cứ pháp lý áp dụng
Văn bản căn cứ vào các quy định pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có hiệu lực tại thời điểm ban hành, bao gồm:
- Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Nghị định số 04/2014/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.
- Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành các quy định về hóa đơn.
Nội dung hướng dẫn chi tiết về sử dụng hóa đơn tự in
Công văn tập trung làm rõ các nguyên tắc, điều kiện và thủ tục mà doanh nghiệp cần tuân thủ khi áp dụng hình thức hóa đơn tự in:
- Điều kiện để doanh nghiệp được tự in hóa đơn: Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh muốn tự in hóa đơn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn điều lệ, hệ thống máy móc thiết bị, phần mềm tự in hóa đơn đảm bảo tính bảo mật, không trùng lặp số hóa đơn và có quyết định áp dụng hóa đơn tự in của người đại diện theo pháp luật.
- Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn: Trước khi sử dụng hóa đơn tự in cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp phải lập Thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ thông báo phát hành phải kèm theo hóa đơn mẫu và quyết định áp dụng hóa đơn tự in.
- Xử lý hóa đơn khi thay đổi thông tin đăng ký thuế: Trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về tên, địa chỉ trụ sở kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc không thay đổi cơ quan thuế nhưng có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in đã phát hành, doanh nghiệp phải thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và làm thủ tục thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn mới.
- Trách nhiệm báo cáo và lưu trữ: Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in có trách nhiệm định kỳ nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Mẫu BC26/AC) theo quý hoặc theo tháng (đối với doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao về thuế) đúng thời hạn quy định. Đồng thời, phải lưu trữ dữ liệu phần mềm tự in hóa đơn và các chứng từ liên quan để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế.
Khuyến nghị dành cho người nộp thuế
Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hệ thống phần mềm tự in hóa đơn của đơn vị mình để đảm bảo tuân thủ đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật. Mọi hành vi tự in hóa đơn khi chưa đủ điều kiện hoặc chưa hoàn tất thủ tục thông báo phát hành với cơ quan thuế đều bị coi là hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp và sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính nghiêm trọng theo quy định pháp luật thuế hiện hành.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 34439/CT-HTr | Hà Nội, ngày 05 tháng 06 năm 2015 |
Kính gửi: Cổng thông tin điện tử - Bộ Tài chính
Cục thuế TP Hà Nội nhận được phiếu chuyển số 486/PC-TCT ngày 14/5/2015 của Tổng cục Thuế về nội dung vướng mắc chính sách thuế của Độc giả Nguyễn Thị Nga (Email: nga83kt@gmail.com), do Cổng thông tin điện tử - Bộ Tài chính chuyển đến. Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
- Tại Điểm c Khoản 2 và Điểm a Khoản 3, Điều 3 quy định về loại và hình thức hóa đơn như sau:
”c) Hóa đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm... ”
“a) Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; ”
Căn cứ Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
“Điều 3. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định vế hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
…
2. Sửa đổi gạch đầu dòng cuối điểm b Khoản 1 Điều 6 như sau:
- Có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và được cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác nhận đủ điều kiện. Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có ý kiến về điều kiện sử dụng hóa đơn tự in của doanh nghiệp (Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Trường hợp sau 5 ngày làm việc cơ quan quản lý thuế trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn tự in. Thủ trưởng cơ quan thuế phải chịu trách nhiệm về việc không có ý kiến bằng văn bản trả lời doanh nghiệp. ”
Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Công ty của Độc giả Nguyễn Thị Nga nhận thấy đáp ứng đủ điều kiện tạo hóa đơn tự in thì cần có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có ý kiến về điều kiện sử dụng hóa đơn tự in của doanh nghiệp (Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).Trường hợp sau 5 ngày làm việc cơ quan quản lý thuế trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn tự in. Thủ trưởng cơ quan thuế phải chịu trách nhiệm về việc không có ý kiến bằng văn bản trả lời doanh nghiệp.
Cục thuế TP Hà Nội trả lời để cổng thông tin điện tử - Bộ Tài chính trả lời độc giả theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.
|
Nơi nhận: | KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2 Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 1 Công văn 5080/CT-TTHT năm 2014 về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in của Cục thuế Hồ Chí Minh
- 2 Công văn 4611/CT-TTHT năm 2014 về sử dụng hóa đơn tự in hay đặt in do Cục thuế Hồ Chí Minh ban hành
- 3 Công văn 9978/CT-TTHT năm 2014 về sử dụng hóa đơn tự in do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4 Công văn 26526/CT-HTr năm 2015 hóa đơn tự in do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5 Công văn 12289/CT-HTr năm 2015 sử dụng hóa đơn tự in do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6 Công văn 5735/CT-HTr năm 2015 về sử dụng hóa đơn do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7 Công văn 57497/CT-HTr năm 2015 về sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8 Công văn 79044/CT-HTr năm 2015 trả lời chính sách thuế trường hợp sai sót trên phần mềm hóa đơn tự in do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 9 Công văn 7507/CT-TTHT năm 2015 về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 1 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2 Công văn 5080/CT-TTHT năm 2014 về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in của Cục thuế Hồ Chí Minh
- 3 Công văn 4611/CT-TTHT năm 2014 về sử dụng hóa đơn tự in hay đặt in do Cục thuế Hồ Chí Minh ban hành
- 4 Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 5 Công văn 9978/CT-TTHT năm 2014 về sử dụng hóa đơn tự in do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 6 Công văn 26526/CT-HTr năm 2015 hóa đơn tự in do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7 Công văn 12289/CT-HTr năm 2015 sử dụng hóa đơn tự in do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8 Công văn 5735/CT-HTr năm 2015 về sử dụng hóa đơn do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 9 Công văn 57497/CT-HTr năm 2015 về sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 10 Công văn 79044/CT-HTr năm 2015 trả lời chính sách thuế trường hợp sai sót trên phần mềm hóa đơn tự in do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 11 Công văn 7507/CT-TTHT năm 2015 về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành