TỔNG QUAN CÔNG VĂN 9978/CT-TTHT NĂM 2014

Công văn 9978/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2014 thực hiện việc hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh về quy định, điều kiện và thủ tục liên quan đến việc tạo, quản lý và sử dụng hóa đơn tự in trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

NỘI DUNG DỰ KIẾN VÀ QUY ĐỊNH CỐT LÕI VỀ HÓA ĐƠN TỰ IN

1. Điều kiện đối với tổ chức, doanh nghiệp tự in hóa đơn

• Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn điều lệ, mã số thuế và hệ thống thiết bị theo quy định của pháp luật về hóa đơn (như Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Thông tư 39/2014/TT-BTC).
• Có hệ thống máy tính, phần mềm kế toán hoặc phần mềm bán hàng kết nối với máy in hóa đơn, đảm bảo dữ liệu hóa đơn được in ra chính xác, không thể sửa đổi hay can thiệp làm sai lệch thông tin sau khi đã phát hành.

2. Quy trình lập và thông báo phát hành hóa đơn tự in

• Doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hóa đơn nhưng phải tuân thủ đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc theo quy định pháp luật (tên, mã số thuế, địa chỉ bên bán/bên mua, tên hàng hóa dịch vụ, thuế suất, tiền thuế, tổng thanh toán...).
• Trước khi đưa hóa đơn tự in vào sử dụng, doanh nghiệp phải lập Thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp kèm theo hóa đơn mẫu.
• Thời hạn gửi thông báo phát hành phải tuân thủ đúng quy định trước khi chính thức lập hóa đơn giao cho khách hàng.

3. Quản lý, lưu trữ và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

• Tổ chức, cá nhân kinh doanh phải lưu trữ dữ liệu hóa đơn tự in trong hệ thống phần mềm và hồ sơ chứng từ theo quy định về kế toán, quản lý thuế.
• Định kỳ hàng quý, doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Trường hợp có thay đổi về thiết bị, phần mềm in hóa đơn hoặc dừng sử dụng hóa đơn tự in, doanh nghiệp phải làm thủ tục điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn gửi cơ quan thuế.