Giới thiệu về Công văn 358/CT-TTHT năm 2015

Công văn 358/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2015 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng liên quan đến việc lập hóa đơn đối với các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Văn bản này giải đáp các vướng mắc thực tế của người nộp thuế, đảm bảo việc tuân thủ đúng các quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và các văn bản pháp luật về thuế liên quan trong thời kỳ đó.

Các nội dung hướng dẫn cốt lõi về lập hóa đơn

1. Quy định về loại hóa đơn và đối tượng áp dụng

• Doanh nghiệp thực hiện khai và tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nước phải sử dụng hóa đơn GTGT.
• Đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài hoặc xuất vào khu phi thuế quan, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn thương mại (commercial invoice) thay thế cho hóa đơn xuất khẩu theo các hướng dẫn sửa đổi bổ sung tại Thông tư 119/2014/TT-BTC.
• Các tổ chức, cá nhân khai thuế theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn bán hàng.

2. Nguyên tắc lập hóa đơn và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

• Hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo đúng các tiêu thức quy định, ghi rõ giá trị thanh toán, thuế suất và tiền thuế GTGT (nếu có).
• Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam (VND). Trường hợp được phép bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối thì ghi tổng số tiền thanh toán bằng ngoại tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt và ghi rõ tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng tại thời điểm lập hóa đơn.

3. Thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa và dịch vụ

• Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với cung ứng dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

4. Quy định về chữ ký và đóng dấu trên hóa đơn

• Hóa đơn phải có đầy đủ chữ ký của người bán, người mua và dấu của đơn vị bán hàng.
• Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán hàng ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu treo của công ty vào phía trên bên trái tờ hóa đơn.
• Đối với các trường hợp đặc biệt được miễn chữ ký của người mua hoặc miễn dấu của người bán, doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng hướng dẫn cụ thể của cơ quan thuế và quy định pháp luật hiện hành.

Ý nghĩa và lưu ý khi áp dụng Công văn 358/CT-TTHT

Công văn 358/CT-TTHT năm 2015 đóng vai trò là cơ sở pháp lý giúp các doanh nghiệp trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh thực hiện đúng quy trình lập hóa đơn, hạn chế tối đa các sai sót dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn hoặc bị từ chối khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Doanh nghiệp cần đối chiếu các hướng dẫn tại công văn này với các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử hiện hành (như Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC) để áp dụng một cách chính xác nhất trong bối cảnh chuyển đổi số ngành thuế hiện nay.