Tóm tắt Công văn 250/CT-TTHT năm 2015 về hướng dẫn lập hóa đơn

Công văn 250/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện lập hóa đơn đối với các hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Văn bản này tập trung làm rõ các nguyên tắc pháp lý về đồng tiền thể hiện trên hóa đơn, tỷ giá quy đổi khi phát sinh ngoại tệ và thời điểm xuất hóa đơn theo đúng tinh thần của Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

- Nguyên tắc sử dụng đồng tiền và xác định tỷ giá trên hóa đơn

• Đồng tiền ghi trên hóa đơn: Theo quy định, chữ viết hiển thị trên hóa đơn phải là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt với cỡ chữ nhỏ hơn. Đồng tiền thể hiện trên hóa đơn bắt buộc phải là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ" hoặc "VND").
• Trường hợp được phép ghi ngoại tệ: Doanh nghiệp chỉ được phép ghi nhận đồng ngoại tệ trên hóa đơn đối với các trường hợp được phép bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối. Khi đó, tổng số tiền thanh toán phải được thể hiện bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng nước ngoài.
• Xác định tỷ giá giao dịch thực tế: Doanh nghiệp đồng thời phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ đối với đồng Việt Nam trên hóa đơn. Tỷ giá này được xác định theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn để làm cơ sở quy đổi và tính thuế.

- Quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp dịch vụ

• Thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ: Hóa đơn cung cấp dịch vụ phải được lập ngay khi hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền từ khách hàng.
• Thời điểm thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ: Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn chính là ngày thu tiền. Quy định này nhằm đảm bảo tính kịp thời trong việc kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng.
• Ngoại lệ đối với một số dịch vụ đặc thù: Đối với các dịch vụ có tính chất liên tục như cung cấp điện, nước, dịch vụ viễn thông, truyền hình, thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo kỳ quy ước đối với hoạt động đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng không được chậm hơn ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động cung cấp dịch vụ.

- Hướng dẫn lập hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu

• Sử dụng hóa đơn thương mại: Khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài hoặc xuất khẩu vào khu phi thuế quan, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) thay thế cho hóa đơn giá trị gia tăng thông thường để làm thủ tục hải quan và thanh toán quốc tế.
• Thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu: Đối với hàng hóa xuất khẩu, thời điểm lập hóa đơn là ngày xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan. Đối với dịch vụ xuất khẩu, thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ cho khách hàng nước ngoài.

- Trách nhiệm pháp lý và xử lý sai sót trong quá trình lập hóa đơn

• Trách nhiệm của người bán: Người bán phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các chỉ tiêu ghi trên hóa đơn. Việc lập hóa đơn sai thời điểm hoặc sai tỷ giá sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn và có thể bị điều chỉnh lại doanh thu tính thuế.
• Xử lý hóa đơn viết sai: Trường hợp phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót về tỷ giá, đồng tiền hoặc thông tin người mua nhưng chưa giao cho khách hàng hoặc chưa kê khai thuế, doanh nghiệp phải hủy bỏ hóa đơn sai và lập hóa đơn mới thay thế. Nếu đã kê khai thuế, hai bên phải lập biên bản điều chỉnh và xuất hóa đơn điều chỉnh sai sót theo quy định.

Để tìm hiểu thêm các văn bản hướng dẫn chi tiết khác của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh cũng như các quy định mới nhất về quản lý hóa đơn chứng từ, quý khách hàng có thể truy cập hệ thống tra cứu tại hethongphapluat.com để cập nhật thông tin pháp lý chính xác và nhanh chóng nhất.