Tổng quan về Công văn 3583/TCT-CS

Công văn 3583/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng hóa đơn, chứng từ đối với khoản kinh phí bảo trì 2% phần sở hữu chung của nhà chung cư. Văn bản này tháo gỡ các vướng mắc cho chủ đầu tư và Ban quản trị nhà chung cư trong việc thiết lập chứng từ kế toán và nghĩa vụ thuế liên quan đến quỹ bảo trì.

Quy định về chứng từ khi thu kinh phí bảo trì từ người mua nhà

• Không phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Khoản kinh phí bảo trì 2% do người mua căn hộ đóng góp bản chất là khoản tiền đóng góp để duy trì, bảo dưỡng phần sở hữu chung của tòa nhà. Đây không phải là doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ của chủ đầu tư. Do đó, khi thu khoản tiền này, chủ đầu tư không được và không phải lập hóa đơn GTGT.
• Sử dụng chứng từ thu tiền: Để ghi nhận giao dịch thu tiền bảo trì từ khách hàng, chủ đầu tư thực hiện lập phiếu thu hoặc các chứng từ thu tiền theo quy định của pháp luật về kế toán để giao cho người mua nhà.

Quy định về chứng từ khi bàn giao kinh phí bảo trì cho Ban quản trị

• Thủ tục chuyển giao quỹ: Sau khi Ban quản trị nhà chung cư được thành lập hợp pháp và mở tài khoản tiền gửi tại tổ chức tín dụng hoạt động tại Việt Nam, chủ đầu tư có trách nhiệm chuyển giao toàn bộ kinh phí bảo trì đã thu (bao gồm cả tiền lãi phát sinh từ tiền gửi này nếu có) sang cho Ban quản trị quản lý.
• Chứng từ áp dụng: Việc chuyển giao kinh phí bảo trì từ chủ đầu tư sang Ban quản trị được thực hiện bằng biên bản bàn giao kinh phí bảo trì kèm theo các chứng từ chuyển tiền qua ngân hàng. Giao dịch này không thuộc đối tượng phải lập hóa đơn GTGT.

Quy định về hóa đơn, chứng từ khi thực hiện hoạt động bảo trì

• Nghĩa vụ của đơn vị thi công, sửa chữa: Khi Ban quản trị nhà chung cư sử dụng nguồn kinh phí bảo trì để thuê các tổ chức, cá nhân thực hiện bảo trì, sửa chữa các hạng mục thuộc phần sở hữu chung của nhà chung cư, các đơn vị thực hiện dịch vụ này phải lập hóa đơn GTGT giao cho Ban quản trị theo đúng quy định.
• Quản lý tài chính của Ban quản trị: Các hóa đơn GTGT do đơn vị thi công xuất cho Ban quản trị là căn cứ pháp lý để Ban quản trị thực hiện thanh toán, quyết toán nguồn kinh phí bảo trì và công khai tài chính trước hội nghị nhà chung cư.