TÓM TẮT CÔNG VĂN 3766/CT-TTHT NĂM 2015 VỀ LẬP HÓA ĐƠN DO CỤC THUẾ TPHCM BAN HÀNH

Công văn 3766/CT-TTHT được ban hành bởi Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh nhằm giải đáp và hướng dẫn các doanh nghiệp, người nộp thuế thực hiện đúng các quy định về việc lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), xác định chính xác thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cũng như xử lý các nghiệp vụ quản lý hóa đơn phát sinh trong thực tế.

1. Quy định về thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ

Công văn phân tích và làm rõ việc xác định thời điểm xuất hóa đơnGTGT đối với từng hoạt động kinh doanh cụ thể:

• Đối với hoạt động bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt doanh nghiệp đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với hoạt động cung ứng dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ cho khách hàng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Trường hợp thu tiền trước khi cung ứng dịch vụ: Nếu tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc thu tiền trong khi đang cung ứng dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn chính là ngày thu tiền.

2. Thời điểm lập hóa đơn trong hoạt động xây dựng, lắp đặt

Đối với đặc thù của lĩnh vực xây dựng và lắp đặt, việc xuất hóa đơn tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ/công trình thì mỗi lần bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được bàn giao tương ứng.

3. Nguyên tắc quản lý, sử dụng và ghi nhận nội dung trên hóa đơn

• Nội dung ghi trên hóa đơn phải thể hiện chính xác, trung thực đúng với thực tế giao dịch kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa, sửa chữa hay gạch xóa.
• Hóa đơn xuất ra phải đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc theo quy định của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Trường hợp phát sinh sai sót trên hóa đơn đã lập, doanh nghiệp phải tiến hành lập biên bản thu hồi/hủy hóa đơn hoặc lập hóa đơn điều chỉnh, thay thế theo đúng quy trình quy định tại các văn bản pháp luật về thuế và hóa đơn hiện hành.