Giới thiệu về Công văn 37673/CTHN-TTKT1 năm 2021

Công văn 37673/CTHN-TTKT1 do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2021 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc xác nhận nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho năm tính thuế 2020. Văn bản này nhằm tháo gỡ các vướng mắc, hướng dẫn chi tiết cho người nộp thuế (bao gồm cả cá nhân trong nước và người lao động nước ngoài) về thẩm quyền, hồ sơ và quy trình thủ tục để được cấp giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với ngân sách nhà nước.

Thẩm quyền xác nhận nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân

Theo hướng dẫn của Cục Thuế thành phố Hà Nội, việc xác định cơ quan thuế có thẩm quyền giải quyết hồ sơ xác nhận nghĩa vụ thuế TNCN năm 2020 được phân định như sau:

• Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế: Cơ quan thuế nơi cá nhân nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2020 (Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế) sẽ là đơn vị chịu trách nhiệm tiếp nhận, đối chiếu dữ liệu và ban hành văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế cho cá nhân đó.
• Đối với cá nhân ủy quyền quyết toán qua tổ chức chi trả thu nhập: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả thu nhập (doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc) có thẩm quyền thực hiện việc xác nhận số thuế TNCN mà tổ chức đã khấu trừ và nộp thay cho cá nhân trong năm 2020.

Thành phần hồ sơ đề nghị xác nhận nghĩa vụ thuế TNCN năm 2020

Để đảm bảo tính pháp lý và có cơ sở cho cơ quan thuế đối chiếu, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (theo mẫu quy định tại các văn bản hướng dẫn Luật Quản lý thuế hiện hành).
• Bản sao các chứng từ chứng minh đã nộp thuế vào ngân sách nhà nước trong năm 2020 (chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức chi trả cấp, biên lai nộp thuế, hoặc chứng từ nộp tiền điện tử có xác nhận của ngân hàng).
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp đối với người nộp thuế là cá nhân nước ngoài.
• Văn bản ủy quyền hợp pháp theo quy định của pháp luật trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục mà ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác.

Trình tự và thời hạn giải quyết của cơ quan thuế

Quy trình xử lý hồ sơ đề nghị xác nhận nghĩa vụ thuế TNCN năm 2020 được thực hiện theo các bước chặt chẽ:

• Tiếp nhận hồ sơ: Người nộp thuế nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế hoặc gửi qua hệ thống giao dịch thuế điện tử.
• Kiểm tra và đối chiếu thông tin: Cơ quan thuế tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; đồng thời đối chiếu số liệu đề nghị của người nộp thuế với dữ liệu quản lý thuế trên hệ thống thông tin tập trung (TMS) của ngành Thuế.
• Ban hành kết quả: Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế ban hành văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho người nộp thuế. Trường hợp thông tin chưa khớp đúng hoặc hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo rõ lý do cho người nộp thuế biết để giải trình hoặc bổ sung.

Một số lưu ý quan trọng đối với người nộp thuế

Cục Thuế thành phố Hà Nội khuyến nghị người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý các nội dung sau để quá trình giải quyết hồ sơ được nhanh chóng:

• Người nộp thuế phải hoàn thành nghĩa vụ nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN năm 2020 và nộp đủ số thuế phát sinh (nếu có) trước khi nộp đơn đề nghị xác nhận nghĩa vụ thuế.
• Đối với người nước ngoài chuẩn bị xuất cảnh về nước hoặc chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam, việc xác nhận nghĩa vụ thuế TNCN là thủ tục bắt buộc để hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý trước khi xuất cảnh.
• Trường hợp phát hiện có sự sai lệch giữa số liệu trên chứng từ của người nộp thuế và dữ liệu trên hệ thống của cơ quan thuế, người nộp thuế cần chủ động liên hệ với tổ chức chi trả thu nhập để thực hiện khai điều chỉnh, bổ sung thông tin thuế trước khi yêu cầu xác nhận.