Công văn 39/TCT/AC do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn về việc xử lý tổn thất hoá đơn nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình quản lý, sử dụng và lưu trữ hoá đơn của các tổ chức, cá nhân kinh doanh.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan thuế quản lý trực tiếp và các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp sử dụng hoá đơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh khi xảy ra các sự cố liên quan đến tổn thất hoá đơn.

Nội dung cốt lõi của văn bản

Nội dung trích xuất từ phần mở đầu và các điều khoản đầu (từ Điều 1 đến Điều 4) tập trung vào các nguyên tắc và quy trình xử lý ban đầu đối với hoá đơn bị tổn thất:

• Xác định hành vi tổn thất hoá đơn: Quy định rõ các trường hợp hoá đơn bị mất, cháy, hỏng trong quá trình lưu trữ, giao nhận hoặc sử dụng được coi là tổn thất hoá đơn cần phải xử lý theo quy định pháp luật.
• Trách nhiệm báo cáo của người nộp thuế: Quy định nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân khi phát hiện tổn thất hoá đơn phải lập tức báo cáo bằng văn bản với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn quy định để có biện pháp ngăn chặn việc lợi dụng hoá đơn bất hợp pháp.
• Thủ tục lập biên bản và hồ sơ tổn thất: Hướng dẫn chi tiết về việc lập biên bản ghi nhận sự việc mất, cháy, hỏng hoá đơn, trong đó nêu rõ số lượng, ký hiệu, số hoá đơn bị tổn thất và nguyên nhân xảy ra sự cố.
• Nguyên tắc xử lý và chế tài: Đặt ra các nguyên tắc cơ bản để cơ quan thuế xem xét, xử lý vi phạm hành chính về hoá đơn hoặc áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả đối với từng trường hợp cụ thể từ Điều 1 đến Điều 4.

Hiệu lực thi hành

Công văn 39/TCT/AC có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành. Các cơ quan thuế địa phương và người nộp thuế có trách nhiệm nghiêm túc thực hiện các hướng dẫn xử lý tổn thất hoá đơn theo đúng quy định tại văn bản này.