- Tổng quan về Công văn 4057/BTC-TCHQ năm 2014

Công văn 4057/BTC-TCHQ được Bộ Tài chính ban hành ngày 28/03/2014 nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố triển khai thực hiện thống nhất Quyết định số 53/2013/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Văn bản hướng dẫn chi tiết quy trình quản lý, kiểm tra, giám sát hải quan đối với việc tạm nhập, tái xuất, chuyển nhượng và tiêu hủy xe ô tô, xe gắn máy của các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế và cá nhân được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ tại Việt Nam.

- Quy định chi tiết về thủ tục tạm nhập, tái xuất và chuyển nhượng xe

• Đối tượng áp dụng: Các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc, tổ chức quốc tế liên chính phủ và các cán bộ, nhân viên ngoại giao, viên chức lãnh sự công tác tại Việt Nam thuộc diện được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ theo quy định pháp luật và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Thủ tục cấp phép tạm nhập xe: Cơ quan Hải quan căn cứ vào Sổ định mức miễn thuế do Cục Lễ tân Nhà nước (Bộ Ngoại giao) cấp để thực hiện thủ tục tạm nhập. Hồ sơ hải quan bao gồm Giấy cấp sổ định mức miễn trừ, Giấy đăng ký tạm nhập, Vận tải đơn (Bill of Lading) cùng các chứng từ liên quan đến đặc tính kỹ thuật của xe.
• Quy định về tái xuất xe: Khi kết thúc nhiệm kỳ công tác hoặc không còn nhu cầu sử dụng, đối tượng ưu đãi phải làm thủ tục tái xuất hoặc chuyển nhượng xe. Hồ sơ tái xuất bao gồm Tờ khai hải quan, Văn bản chấp thuận của Cục Lễ tân Nhà nước và Giấy xác nhận thu hồi đăng ký, biển số xe do cơ quan Công an cấp.
• Thủ tục chuyển nhượng phương tiện: Việc chuyển nhượng xe cho tổ chức, cá nhân khác tại Việt Nam phảituân thủ đúng điều kiện về thời gian sử dụng và đối tượng. Bên nhận chuyển nhượng (nếu không thuộc diện ưu đãi miễn thuế) có trách nhiệm kê khai, nộp đủ các khoản thuế (thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng) theo giá trị và thuế suất áp dụng tại thời điểm chuyển nhượng.
• Thủ tục tiêu hủy xe: Trường hợp xe bị tai nạn, hư hỏng nặng không thể tiếp tục sử dụng hoặc không thể tái xuất, chủ xe phải gửi hồ sơ đề nghị tiêu hủy. Việc tiêu hủy được thực hiện dưới sự giám sát trực tiếp của cơ quan Hải quan và cơ quan quản lý môi trường có thẩm quyền.

- Trách nhiệm quản lý và tổ chức thực hiện của cơ quan Hải quan

• Quản lý cơ sở dữ liệu và định mức: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin phương tiện tạm nhập vào hệ thống dữ liệu quản lý tập trung; theo dõi chặt chẽ thời hạn tạm nhập và định mức sử dụng xe của từng đối tượng.
• Phối hợp liên ngành: Tăng cường trao đổi thông tin với Cục Lễ tân Nhà nước (Bộ Ngoại giao) và cơ quan Đăng ký xe (Bộ Công an) để kiểm tra, đối chiếu dữ liệu, kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp tự ý chuyển nhượng, cho mượn hoặc sử dụng xe sai mục đích ưu đãi.
• Xử lý xe quá hạn tạm nhập: Thực hiện rà soát, thu thập thông tin đối với các trường hợp xe quá hạn tạm nhập nhưng chưa hoàn tất thủ tục tái xuất hoặc chuyển nhượng để xử lý vi phạm hành chính hoặc truy thu thuế theo đúng quy định hiện hành.