Tóm tắt Công văn 4251/TCHQ-TXNK năm 2015 về vướng mắc liên quan đến phí bản quyền

Công văn 4251/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình xác định trị giá hải quan đối với khoản phí bản quyền của hàng hóa nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp và các cục hải quan địa phương thống nhất thực hiện đúng quy định pháp luật về thuế và trị giá hải quan.

Các điều kiện để cộng phí bản quyền vào trị giá hải quan

Theo nội dung hướng dẫn, phí bản quyền chỉ được cộng vào trị giá tính thuế của hàng hóa nhập khẩu khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

• Liên quan đến hàng hóa nhập khẩu: Khoản phí bản quyền phải được trả cho việc sử dụng các quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hóa đang được xác định trị giá hải quan (như nhãn hiệu, sáng chế, bí quyết công nghệ, bản quyền tác giả).
• Là điều kiện mua bán: Việc thanh toán phí bản quyền của người mua phải là một điều kiện bắt buộc để thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa nhập khẩu đó. Nếu không thanh toán khoản phí này, người mua không thể mua được hàng hóa theo thỏa thuận với người bán.
• Chưa được tính vào giá thực tế đã thanh toán hay sẽ phải thanh toán: Khoản phí này phải là khoản thanh toán riêng biệt, chưa gộp vào giá mua của hàng hóa ghi trên hóa đơn thương mại.

Nguyên tắc phân bổ và kê khai phí bản quyền

Công văn cũng làm rõ phương thức kê khai và phân bổ khoản phí này trong các trường hợp cụ thể:

• Trường hợp xác định được số tiền tại thời điểm đăng ký tờ khai: Người khai hải quan có nghĩa vụ tự tính toán, phân bổ khoản phí bản quyền vào trị giá hải quan của từng mặt hàng tương ứng và kê khai đầy đủ trên tờ khai hải quan trị giá.
• Trường hợp chưa xác định được số tiền tại thời điểm nhập khẩu: Đối với các khoản phí bản quyền phụ thuộc vào doanh thu bán hàng sau nhập khẩu hoặc các yếu tố phát sinh sau, người khai hải quan phải khai báo rõ lý do chưa xác định được trên tờ khai, cam kết nộp thuế bổ sung và thực hiện khai báo, nộp thuế chậm nhất trong thời hạn quy định sau khi số tiền thực tế được xác định.

Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan hải quan

Để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật, văn bản quy định rõ vai trò của các bên:

• Đối với doanh nghiệp nhập khẩu: Có trách nhiệm lưu trữ và xuất trình đầy đủ các chứng từ liên quan như hợp đồng li-xăng (licensing agreement), hợp đồng mua bán hàng hóa, chứng từ thanh toán phí bản quyền và các tài liệu kỹ thuật liên quan khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra.
• Đối với cơ quan hải quan: Thực hiện kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thực tế của doanh nghiệp. Trong trường hợp nghi ngờ về tính chính xác của việc khai báo phí bản quyền, cơ quan hải quan sẽ tiến hành tham vấn hoặc kiểm tra sau thông quan để xác định đúng trị giá tính thuế, tránh thất thu ngân sách nhà nước.