Trả lời văn bản số KHCM 0515-001 ngày 12/05/2015 của Chi nhánh về việc lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 1b Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ:

“Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa.

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo”.

Trường hợp của Chi nhánh theo trình bày, tháng 10 năm 2014 có cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho Chi nhánh Công ty TNHH Aeonmall Việt Nam tại Bình Dương, hàng hóa, dịch vụ đã được cung cấp và Chi nhánh đã lập hóa đơn giao cho Chi nhánh Công ty TNHH Aeonmall Việt Nam nhưng Chi nhánh Công ty TNHH Aeonmall Việt Nam chưa thanh toán tiền, đến năm 2015 Chi nhánh Công ty TNHH Aeonmall Việt Nam sáp nhập vào Công ty TNHH Aeonmall Việt Nam thì Chi nhánh không được lập lại hóa đơn xuất mang tên Công ty TNHH Aeonmall Việt Nam. Công ty TNHH Aeonmall Việt Nam (đơn vị nhận sáp nhập) phải có nghĩa vụ thanh toán khoản tiền trước đây của đơn vị bị sáp nhập (Chi nhánh TNHH Aeonmall Việt Nam) còn nợ Chi nhánh.

Cục Thuế TP thông báo Chi nhánh biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.