Giới thiệu chung về Công văn 4285/TCHQ-TXNK

Công văn 4285/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất các biện pháp quản lý, đôn đốc và xử lý nợ thuế. Văn bản này tập trung vào việc phân loại chính xác các khoản nợ thuế, áp dụng các biện pháp cưỡng chế hành chính phù hợp và nâng cao hiệu quả thu hồi nợ đọng thuế cho ngân sách nhà nước.

Các nội dung cốt lõi về xử lý nợ thuế theo Công văn 4285/TCHQ-TXNK

1. Phân loại chi tiết các nhóm nợ thuế

Để có biện pháp xử lý phù hợp, Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị thực hiện phân loại nợ thuế theo các nhóm cụ thể sau:

• Nhóm nợ khó thu: Bao gồm các khoản nợ của người nộp thuế đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự; các doanh nghiệp đã giải thể, phá sản, ngừng hoạt động kinh doanh hoặc bỏ trốn khỏi địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Nhóm nợ chờ xử lý: Gồm các khoản nợ đang trong thời gian chờ cơ quan có thẩm quyền xem xét quyết định xóa nợ, khoanh nợ, miễn thuế, giảm thuế hoặc gia hạn nộp thuế theo quy định của pháp luật.
• Nhóm nợ có khả năng thu: Là các khoản nợ quá hạn chưa quá 90 ngày hoặc đã quá 90 ngày nhưng người nộp thuế vẫn đang hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường và có khả năng tài chính để nộp thuế.

2. Áp dụng các biện pháp đôn đốc và cưỡng chế thu hồi nợ

Đối với từng nhóm nợ, cơ quan hải quan phải áp dụng các biện pháp nghiệp vụ nghiêm ngặt:

• Biện pháp đôn đốc thường xuyên: Gửi thông báo nợ thuế, tiền chậm nộp đến người nộp thuế; gọi điện thoại, gửi thư điện tử hoặc làm việc trực tiếp với đại diện doanh nghiệp để yêu cầu hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Áp dụng biện pháp cưỡng chế: Khi khoản nợ quá hạn thuộc diện phải cưỡng chế, cơ quan hải quan tiến hành các bước theo đúng quy định như trích tiền từ tài khoản, phong tỏa tài khoản của đối tượng bị cưỡng chế tại kho bạc nhà nước, tổ chức tín dụng; dừng làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; thông báo hóa đơn không còn giá trị sử dụng.
• Phối hợp liên ngành: Chủ động phối hợp với cơ quan thuế nội địa, chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng khác để xác minh thông tin tài sản, tài khoản và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp nợ thuế.

3. Trách nhiệm tổ chức thực hiện của cơ quan hải quan các cấp

Tổng cục Hải quan giao nhiệm vụ cụ thể cho các Cục Hải quan địa phương nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong công tác xử lý nợ:

• Rà soát và chuẩn hóa dữ liệu: Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu nợ thuế trên hệ thống kế toán thuế tập trung để đảm bảo thông tin nợ thuế luôn chính xác, kịp thời cập nhật các khoản nợ mới phát sinh hoặc đã được xử lý.
• Nâng cao trách nhiệm người đứng đầu: Thủ trưởng các đơn vị hải quan chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả thu hồi nợ thuế và hạn chế phát sinh nợ mới tại đơn vị mình quản lý.
• Chế độ báo cáo định kỳ: Thực hiện tổng hợp, đánh giá tình hình nợ thuế và báo cáo kết quả xử lý nợ về Tổng cục Hải quan theo đúng thời hạn quy định để kịp thời tháo gỡ các vướng mắc phát sinh.