Giới thiệu về Công văn 4350/CTTPHCM-TTHT

Công văn 4350/CTTPHCM-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục, điều kiện và hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các trường hợp đặc biệt, cụ thể là các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế có nghĩa vụ trực tiếp nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 4350/CTTPHCM-TTHT:

- Điều kiện xác định người phụ thuộc là cá nhân khác không nơi nương tựa

• Người phụ thuộc phải thuộc các đối tượng cụ thể bao gồm: anh ruột, chị ruột, em ruột; ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột; cháu ruột (con của anh, chị, em ruột); hoặc người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.
• Đối với người trong độ tuổi lao động: Phải đáp ứng đồng thời các điều kiện là người bị khuyết tật, không có khả năng lao động và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
• Đối với người ngoài độ tuổi lao động: Phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

- Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc đối với cá nhân khác

Để được tính giảm trừ gia cảnh cho đối tượng cá nhân khác không nơi nương tựa, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ chứng minh theo quy định pháp luật hiện hành:

• Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy khai sinh của người phụ thuộc.
• Các giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ nhân thân hoặc trách nhiệm nuôi dưỡng (như bản chụp sổ hộ khẩu thể hiện mối quan hệ, hoặc bản chụp đăng ký tạm trú, hoặc các giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định pháp luật).
• Bản khai giải trình người trực tiếp nuôi dưỡng theo mẫu quy định hiện hành, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người nộp thuế cư trú hoặc nơi người phụ thuộc cư trú về việc người phụ thuộc đang sống cùng hoặc không nơi nương tựa và được người nộp thuế trực tiếp chu cấp, nuôi dưỡng.

- Thủ tục và thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh

• Người nộp thuế thực hiện đăng ký người phụ thuộc thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập (doanh nghiệp nơi đang công tác) bằng cách nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc cùng hồ sơ chứng minh nêu trên.
• Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp và nộp tờ khai đăng ký thuế cho người phụ thuộc gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: Trong vòng 03 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc). Quá thời hạn trên, nếu không nộp đủ hồ sơ chứng minh thì sẽ không được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc đó.