Tóm tắt Công văn 9577/CTHN-TTHT năm 2024 về đăng ký người phụ thuộc là chị ruột

Công văn 9577/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2024 hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và thủ tục đăng ký người phụ thuộc là chị ruột để giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp người nộp thuế thực hiện đúng quyền lợi và nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật hiện hành.

Các điều kiện để xác định chị ruột là người phụ thuộc

Theo quy định của pháp luật thuế TNCN hiện hành, chị ruột được xác định là người phụ thuộc thuộc nhóm các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế có nghĩa vụ trực tiếp nuôi dưỡng. Để được tính giảm trừ gia cảnh, chị ruột của người nộp thuế phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Về độ tuổi và khả năng lao động: Chị ruột phải là người ngoài độ tuổi lao động hoặc trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động theo quy định của pháp luật.
• Về mức thu nhập: Đối với cả người trong độ tuổi lao động bị khuyết tật không có khả năng lao động và người ngoài độ tuổi lao động, mức thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không được vượt quá 1.000.000 đồng.
• Về nghĩa vụ nuôi dưỡng: Người nộp thuế phải là người trực tiếp nuôi dưỡng và chị ruột phải là người không nơi nương tựa, không có người khác trực tiếp nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là chị ruột

Để thực hiện thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh cho chị ruột, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh theo hướng dẫn của cơ quan thuế, bao gồm các giấy tờ cốt lõi sau:

• Tờ khai đăng ký người phụ thuộc: Người nộp thuế điền đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo mẫu quy định hiện hành.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân: Bản sao hợp lệ Giấy khai sinh của người nộp thuế và Giấy khai sinh của chị ruột, hoặc các giấy tờ khác do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp để chứng minh mối quan hệ chị em ruột.
• Giấy tờ chứng minh nghĩa vụ nuôi dưỡng trực tiếp: Bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người phụ thuộc đang cư trú về việc người phụ thuộc sống cùng với người nộp thuế; hoặc bản xác nhận về việc người phụ thuộc không nơi nương tựa và đang được người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng.
• Giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động: Đối với người trong độ tuổi lao động, cần có bản sao hợp lệ Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh hiểm nghèo, tâm thần...).

Thời điểm tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

Công văn cũng làm rõ nguyên tắc xác định thời điểm được tính giảm trừ gia cảnh đối với đối tượng này:

• Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là chị ruột kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng thực tế, với điều kiện người nộp thuế đã thực hiện đăng ký thuế và được cấp mã số thuế cho người phụ thuộc.
• Trường hợp người nộp thuế chưa đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được đăng ký và tính giảm trừ gia cảnh kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi thực hiện quyết toán thuế TNCN.

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Cục Thuế thành phố Hà Nội khuyến nghị người nộp thuế cần lưu ý các điểm sau để tránh sai sót khi quyết toán thuế:

• Người nộp thuế phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin và giấy tờ cung cấp trong hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.
• Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì các người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế duy nhất.