Giới thiệu về Công văn 4408/LĐTBXH-LĐTL

Công văn 4408/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế cho doanh nghiệp và người lao động trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động, đảm bảo việc thực thi đúng các quy định của Bộ luật Lao động về quyền lợi tài chính của người lao động khi nghỉ việc.

1. Nguyên tắc xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó (nếu có).

• Thời gian làm việc thực tế của người lao động bao gồm: Thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động theo hợp đồng lao động; thời gian thử việc; thời gian học nghề, tập nghề để làm việc cho người sử dụng lao động; thời gian được cử đi học; thời gian nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội; thời gian nghỉ điều trị, phục hồi chức năng lao động khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp mà được người sử dụng lao động thanh toán lương; thời gian nghỉ hằng tuần, nghỉ hằng năm, nghỉ lễ, tết, nghỉ việc riêng có hưởng lương; thời gian thực hiện nhiệm vụ của tổ chức đại diện tập thể lao động; thời gian bị tạm đình chỉ công việc nhưng sau đó được kết luận là không có lỗi.
• Thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm: Thời gian người sử dụng lao động và người lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp; thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật; thời gian người sử dụng lao động đã chi trả cùng lúc với kỳ trả lương của người lao động một khoản tiền tương đương với mức đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật (đối với đối tượng không thuộc diện bắt buộc tham gia bảo hiểm thất nghiệp nhưng được người sử dụng lao động hỗ trợ).

2. Cách tính và làm tròn thời gian lẻ để chi trả trợ cấp thôi việc

Trường hợp thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc có tháng lẻ (kể cả trường hợp người lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên nhưng phân đoạn thời gian tính trợ cấp thôi việc có tháng lẻ) thì được làm tròn theo nguyên tắc có lợi cho người lao động:

• Thời gian lẻ từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng được làm tròn thành 1/2 năm (tương đương 0,5 năm) làm việc để tính trợ cấp thôi việc.
• Thời gian lẻ từ đủ 06 tháng trở lên được làm tròn thành 01 năm làm việc để tính trợ cấp thôi việc.

3. Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

Tiền lương để tính trợ cấp thôi việc được xác định cụ thể nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa cho người lao động:

• Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc.
• Tiền lương này bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động.
• Trường hợp người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo nhiều hợp đồng lao động kế tiếp nhau thì tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề trước khi chấm dứt hợp đồng lao động cuối cùng.

4. Trách nhiệm chi trả và nguồn kinh phí thực hiện của người sử dụng lao động

Công văn làm rõ trách nhiệm pháp lý và tài chính của người sử dụng lao động trong việc thực hiện chi trả:

• Người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt theo đúng quy định, trừ các trường hợp người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc bị xử lý kỷ luật sa thải.
• Kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động được hạch toán vào chi phí quản lý hoặc chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của người sử dụng lao động.
• Người sử dụng lao động phải thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan đến quyền lợi của người lao động, bao gồm cả trợ cấp thôi việc, trong thời hạn quy định kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, tránh tình trạng nợ đọng kéo dài gây ảnh hưởng đến đời sống người lao động.