Công văn 461/GSQL-GQ3 năm 2015 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố nhằm thống nhất quy trình, thủ tục và điều kiện cấp giấy phép nhập khẩu xe ô tô dưới dạng quà biếu, quà tặng. Văn bản này đóng vai trò giải quyết các vướng mắc phát sinh trong thực tế, đồng thời tăng cường công tác quản lý nhà nước, phòng chống các hành vi lợi dụng chính sách phi thương mại để gian lận thương mại hoặc trốn thuế.

- Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy phép nhập khẩu

• Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép nhập khẩu xe ô tô dưới dạng quà biếu, tặng là Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi tổ chức, cá nhân nhận quà cư trú hoặc có trụ sở hoạt động chính.
• Việc phân cấp thẩm quyền này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người khai hải quan trong việc nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan ngay tại địa phương, đồng thời giúp cơ quan hải quan sở tại dễ dàng xác minh tính xác thực của đối tượng nhận quà.

- Đối tượng và điều kiện được phép nhập khẩu xe ô tô quà biếu, tặng

• Đối tượng được nhận xe ô tô là quà biếu, tặng phải là các tổ chức, cá nhân Việt Nam được các tổ chức, cá nhân nước ngoài tặng, cho một cách hợp pháp, không vi phạm các điều cấm của pháp luật.
• Mỗi tổ chức, cá nhân chỉ được phép nhập khẩu 01 xe ô tô dưới dạng quà biếu, quà tặng trong vòng 01 năm đối với mỗi chủng loại xe. Quy định này nhằm ngăn chặn việc gom đơn, lợi dụng danh nghĩa quà tặng để nhập khẩu xe với số lượng lớn nhằm mục đích kinh doanh thương mại trái phép.
• Xe ô tô nhập khẩu phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về an toàn giao thông đường bộ và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành trước khi được phép lưu hành.

- Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu

• Đơn đề nghị nhập khẩu xe ô tô dưới dạng quà biếu, tặng (theo mẫu quy định của Bộ Tài chính), trong đó phải giải trình rõ lý do nhận quà và cam kết sử dụng đúng mục đích.
• Văn bản thông báo hoặc xác nhận tặng, cho xe ô tô từ phía tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài. Văn bản này phải được dịch thuật ra tiếng Việt và có chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định.
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người nhận quà, bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với tổ chức, doanh nghiệp hoặc Căn cước công dân/Hộ chiếu đối với cá nhân.
• Vận đơn (Bill of Lading) hoặc các chứng từ vận tải tương đương khác có ghi rõ thông tin chi tiết về phương tiện nhập khẩu.

- Nghĩa vụ thuế và thủ tục thông quan sau khi cấp phép

• Xe ô tô nhập khẩu dưới dạng quà biếu, tặng không thuộc diện được miễn thuế. Người nhận quà có nghĩa vụ kê khai và nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định của pháp luật, bao gồm: Thuế nhập khẩu, Thuế tiêu thụ đặc biệt và Thuế giá trị gia tăng (VAT).
• Trị giá tính thuế đối với xe ô tô quà biếu, tặng được xác định dựa trên nguyên tắc xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu phi thương mại. Cơ quan hải quan sẽ tiến hành tham chiếu, kiểm tra kỹ lưỡng giá trị khai báo để tránh tình trạng khai thấp trị giá nhằm gian lận thuế.
• Sau khi được cấp giấy phép nhập khẩu, người nhận quà phải mang giấy phép cùng toàn bộ hồ sơ liên quan đến Chi cục Hải quan cửa khẩu để làm thủ tục thông quan và kiểm tra thực tế hàng hóa theo đúng quy trình nghiệp vụ hải quan.