Giới thiệu về Công văn 4681/TCT-TVQT năm 2023

Công văn số 4681/TCT-TVQT do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn Cục Thuế các tỉnh, thành phố (trực tiếp là Cục Thuế TP. Hải Phòng) thực hiện thống nhất các quy định về việc quản lý, sử dụng biên lai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp và các loại biên lai thuế khác. Văn bản này làm rõ lộ trình chuyển đổi chứng từ, xử lý biên lai tồn kho và áp dụng biên lai điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp theo các quy định tại Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Thông tư số 80/2021/TT-BTC cùng các văn bản chỉ đạo liên quan.

1. Quy định về việc in, phát hành và sử dụng biên lai thuế mẫu CTT50

Theo nội dung quy định tại Điều 9 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, việc quản lý và sử dụng biên lai thuế mẫu CTT50 được thực hiện như sau:

• Thẩm quyền phát hành: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm in, khởi tạo và phát hành biên lai thuế Mẫu CTT50 (quy định tại Phụ lục I.C ban hành kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC).
• Hình thức phát hành: Biên lai mẫu CTT50 được thực hiện dưới các hình thức đặt in, tự in hoặc biên lai điện tử.
• Mục đích sử dụng: Sử dụng để thu các khoản thuế, phí, lệ phí đối với hộ và cá nhân kinh doanh trên địa bàn đáp ứng đủ điều kiện sử dụng biên lai; thu nợ đối với các hộ nộp thuế theo phương pháp khoán; và thu thuế sử dụng đất nông nghiệp, phi nông nghiệp đối với đối tượng hộ gia đình, cá nhân.

2. Hướng dẫn xử lý biên lai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp (CTT09B) và biên lai CTT50 tồn kho

Để giải quyết lượng biên lai giấy còn tồn đọng tại kho của cơ quan thuế các cấp, Tổng cục Thuế hướng dẫn thực hiện theo các nguyên tắc tại Công văn số 3699/TCT-TVQT ngày 21/8/2023:

• Sử dụng hết biên lai cũ: Trường hợp tại kho của Cục Thuế (bao gồm cả các Chi cục Thuế) vẫn còn tồn biên lai thu thuế sử dụng đất phi nông nghiệp mẫu CTT09B và số lượng này đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng đến hết năm 2023 thì Cục Thuế tiếp tục sử dụng cho đến hết.
• Chuyển đổi sang mẫu mới: Sau khi đã sử dụng hết biên lai mẫu CTT09B, Cục Thuế phải tự in, khởi tạo và phát hành biên lai thuế Mẫu CTT50 theo quy định tại Thông tư số 78/2021/TT-BTC (dưới hình thức đặt in, tự in hoặc điện tử) để phục vụ công tác thu thuế sử dụng đất phi nông nghiệp đối với hộ gia đình, cá nhân.
• Tiêu hủy biên lai hết giá trị sử dụng: Đối với các biên lai thuế mẫu CTT50 do Tổng cục Thuế đặt in trước đây theo quy định tại Thông tư số 92/2015/TT-BTC còn tồn kho tại cơ quan thuế các cấp nhưng đã hết giá trị sử dụng, Cục Thuế phải tiến hành thanh hủy. Quy trình thanh hủy phải tuân thủ đúng Quy trình quản lý ấn chỉ ban hành kèm theo Quyết định số 2262/QĐ-TCT ngày 30/12/2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế.
• Kinh phí in biên lai mới: Cục Thuế căn cứ vào nhu cầu thực tế sử dụng biên lai thuế mẫu CTT50 của địa phương để lập dự toán, gửi Tổng cục Thuế xem xét và cấp kinh phí theo quy định.

3. Hướng dẫn sử dụng biên lai điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp

Về việc triển khai áp dụng biên lai điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Tổng cục Thuế đưa ra hướng dẫn tạm thời dựa trên Công văn số 2455/TCT-DNNCN ngày 12/7/2022:

• Mặc dù Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định các tổ chức có thể áp dụng biên lai điện tử từ ngày 01/7/2022, tuy nhiên do Tổng cục Thuế đang trong quá trình xây dựng định dạng chuẩn dữ liệu biên lai điện tử và quy trình vận hành hệ thống.
• Do đó, trong thời gian chưa có hướng dẫn chính thức từ Tổng cục Thuế, các tổ chức (bao gồm cả tổ chức UNIT) vẫn tiếp tục sử dụng biên lai giấy tự in, đặt in, mua của cơ quan thuế hoặc sử dụng biên lai điện tử đã khởi tạo theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC.

4. Tổ chức thực hiện và áp dụng

Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế TP. Hải Phòng căn cứ vào các nội dung hướng dẫn nêu trên để triển khai thực hiện đúng quy định pháp luật. Việc chuyển đổi chứng từ, biên lai phải đảm bảo tính liên tục, không gây ách tắc hay khó khăn cho người nộp thuế trong quá trình thực hiện nghĩa vụ tài chính với ngân sách nhà nước.