Giới thiệu chung về Công văn 48074/CT-TTHT năm 2020
Công văn 48074/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2020 là một văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng liên quan đến việc miễn chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử. Văn bản này được ban hành nhằm tháo gỡ các vướng mắc thực tế cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử, giúp tối ưu hóa quy trình giao dịch và giảm thiểu các thủ tục hành chính không cần thiết.
Các trường hợp người mua được miễn chữ ký điện tử trên hóa đơn
Theo nội dung hướng dẫn từ Cục Thuế thành phố Hà Nội, người mua không nhất thiết phải thực hiện ký điện tử trên hóa đơn điện tử trong các trường hợp cụ thể sau:
- Người mua là cá nhân, hộ kinh doanh không có chữ ký số: Đối với khách hàng là cá nhân mua hàng tiêu dùng hoặc hộ kinh doanh không bắt buộc phải trang bị chữ ký số, việc yêu cầu ký điện tử trên hóa đơn là không khả thi. Do đó, nhóm đối tượng này được miễn hoàn toàn việc ký số trên hóa đơn điện tử.
- Có đầy đủ hồ sơ chứng minh giao dịch thực tế: Trường hợp người mua là doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế nhưng hai bên mua và bán có đầy đủ các chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ đã hoàn thành thì người mua có thể được miễn ký số. Các chứng từ này bao gồm: hợp đồng kinh tế, biên bản bàn giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho, hóa đơn chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Có thỏa thuận bằng văn bản giữa hai bên: Để được miễn chữ ký điện tử của người mua, hai bên mua và bán phải có văn bản thỏa thuận rõ ràng về việc người mua không cần ký số trên hóa đơn điện tử phát sinh từ các giao dịch mua bán giữa hai bên.
Điều kiện để hóa đơn điện tử không có chữ ký người mua vẫn hợp lệ
Để một hóa đơn điện tử thiếu chữ ký của người mua được cơ quan thuế chấp nhận là hợp lệ và hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt sau:
- Hóa đơn của người bán phải hợp lệ: Hóa đơn điện tử phải có đầy đủ chữ ký số của người bán theo đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế và giao dịch điện tử.
- Đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc khác: Hóa đơn phải hiển thị rõ ràng, chính xác các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của cả người mua và người bán; tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tổng cộng tiền thanh toán.
- Tính trung thực của giao dịch: Doanh nghiệp phải chứng minh được giao dịch mua bán là có thật, không có sự gian lận hay tạo lập hóa đơn khống. Mọi số liệu trên hóa đơn phải khớp với sổ sách kế toán và các chứng từ liên quan.
Ý nghĩa và tác động của hướng dẫn đối với doanh nghiệp
Hướng dẫn tại Công văn 48074/CT-TTHT mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cộng đồng doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu đáng kể thời gian chờ đợi ký số từ phía khách hàng, giúp đẩy nhanh tiến độ hoàn thành giao dịch và ghi nhận doanh thu.
- Thúc đẩy chuyển đổi số: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng rộng rãi hóa đơn điện tử, giảm bớt rào cản kỹ thuật cho các đối tượng khách hàng chưa trang bị chữ ký số.
- Hạn chế rủi ro pháp lý: Giúp doanh nghiệp tự tin thực hiện đúng quy định pháp luật thuế, tránh các sai sót không đáng có dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 48074/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 08 tháng 6 năm 2020 |
Kính gửi: Công ty TNHH OK Screen
(Địa chỉ: Thửa đất số 106 tờ bản đồ số 27, đường Hồ Tùng Mậu, phường Phú Diễn, quận Bắc Từ Liêm, TP.Hà Nội. MST: 0109168628)
Cục Thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 022020/CV đề ngày 21/5/2020 của Công ty TNHH OK Screen (sau đây gọi là Công ty), hỏi về việc miễn chữ ký điện tử người mua trên hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:
+ Tại Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ về hiệu lực thi hành quy định:
“1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018.
...
3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 05 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.”
- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
+ Tại khoản 1 Điều 3 hướng dẫn:
“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này”.
+ Tại điểm e Khoản 1, Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của hóa đơn điện tử như sau:
“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:
...
e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
...
2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.”
Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.”
- Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử:
“...trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ; chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, ...thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.”
Căn cứ các quy định nêu trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời theo nguyên tắc như sau:
Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa Công ty với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,... thì Công ty lập hóa đơn theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (trừ trường hợp người mua là đơn vị kế toán thỏa thuận về việc người mua ký trên hóa đơn.
Trong quá trình thực hiện, trường hợp còn vướng mắc, đề nghị Công ty liên hệ với Phòng Thanh tra - kiểm tra số 1- Cục Thuế TP Hà Nội để được hướng dẫn cụ thể.
Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH OK Screen biết và thực hiện./.
|
Nơi nhận: | KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1 Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 2 Công văn 2402/BTC-TCT năm 2016 hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử do Bộ Tài chính ban hành
- 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- 1 Công văn 94413/CT-TTHT năm 2019 hướng dẫn về miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử có số dòng nhiều hơn một trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2 Công văn 412/CT-TTHT năm 2020 hướng dẫn về miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử và miễn đóng dấu trên hóa đơn điện tử, miễn chữ ký điện tử trên văn bản thỏa thuận khi phát hiện sai sót do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3 Công văn 98600/CT-TTHT năm 2019 về miễn chữ ký của người đại diện pháp luật và miễn đóng dấu trên hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy, chữ ký điện tử trên văn bản thỏa thuận khi phát hiện sai sót trong quá trình lập hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4 Công văn 65276/CT-TTHT năm 2020 về miễn chữ ký điện tử người mua trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5 Công văn 80741/CT-TTHT năm 2020 về dấu, chữ ký người bán trên hóa đơn điện tử chuyển đổi do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6 Công văn 80746/CT-TTHT năm 2020 về miễn chữ ký điện tử người mua trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7 Công văn 81432/CT-TTHT năm 2020 về miễn tiêu thức chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8 Công văn 83408/CT-TTHT năm 2020 về miễn chữ ký điện tử người mua trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1 Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 2 Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 3 Nghị định 04/2014/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 4 Công văn 2402/BTC-TCT năm 2016 hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử do Bộ Tài chính ban hành
- 5 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- 6 Công văn 94413/CT-TTHT năm 2019 hướng dẫn về miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử có số dòng nhiều hơn một trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7 Công văn 412/CT-TTHT năm 2020 hướng dẫn về miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử và miễn đóng dấu trên hóa đơn điện tử, miễn chữ ký điện tử trên văn bản thỏa thuận khi phát hiện sai sót do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8 Công văn 98600/CT-TTHT năm 2019 về miễn chữ ký của người đại diện pháp luật và miễn đóng dấu trên hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy, chữ ký điện tử trên văn bản thỏa thuận khi phát hiện sai sót trong quá trình lập hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 9 Công văn 65276/CT-TTHT năm 2020 về miễn chữ ký điện tử người mua trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 10 Công văn 80741/CT-TTHT năm 2020 về dấu, chữ ký người bán trên hóa đơn điện tử chuyển đổi do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 11 Công văn 80746/CT-TTHT năm 2020 về miễn chữ ký điện tử người mua trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 12 Công văn 81432/CT-TTHT năm 2020 về miễn tiêu thức chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 13 Công văn 83408/CT-TTHT năm 2020 về miễn chữ ký điện tử người mua trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành