Tóm tắt Công văn 81432/CT-TTHT năm 2020 về miễn tiêu thức chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử

Công văn 81432/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2020 hướng dẫn về trường hợp miễn tiêu thức chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh tháo gỡ vướng mắc trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Các căn cứ pháp lý áp dụng

• Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Thông tư số 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Các quy định liên quan đến việc lập hóa đơn điện tử và các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định của pháp luật về thuế.

- Quy định về miễn tiêu thức chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử

• Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là khách hàng cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ nhỏ lẻ thì trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
• Đối với các trường hợp người mua là tổ chức, doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ nhưng có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa hai bên (như hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận, phiếu xuất kho, hóa đơn, chứng từ thanh toán) thì người bán có thể thực hiện lập hóa đơn điện tử không có chữ ký điện tử của người mua theo quy định.
• Việc miễn chữ ký người mua phải đảm bảo tính xác thực, an toàn và không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế của các bên liên quan trong giao dịch.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp và người bán hàng

• Người bán phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ được thể hiện trên hóa đơn điện tử đã lập không có chữ ký người mua.
• Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ các chứng từ, hồ sơ kèm theo để chứng minh giao dịch thực tế phát sinh khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra từ cơ quan thuế có thẩm quyền.
• Đảm bảo hệ thống hóa đơn điện tử của đơn vị đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và quản lý thuế hiện hành.