Tổng quan về Công văn 4819/TCT-CS năm 2016

Công văn 4819/TCT-CS năm 2016 do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương liên quan đến thủ tục xử lý trường hợp làm mất, cháy, hỏng hóa đơn GTGT liên 2 (liên giao cho người mua) đã lập.

Thông tin định danh văn bản

• Tên văn bản: Công văn 4819/TCT-CS xử lý mất hóa đơn liên 2
• Số hiệu: 4819/TCT-CS
• Cơ quan ban hành: Tổng cục Thuế
• Năm ban hành: 2016
• Lĩnh vực: Quản lý thuế, hóa đơn - chứng từ

Nội dung trọng tâm về quy trình xử lý mất hóa đơn liên 2

• Lập biên bản ghi nhận sự việc: Khi phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã lập, bên bán và bên mua phải tiến hành lập biên bản ghi nhận sự việc. Trong biên bản phải thể hiện rõ liên 1 của hóa đơn bên bán đã kê khai, nộp thuế vào kỳ tính thuế nào, đồng thời ghi rõ cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin.
• Cung cấp bản sao liên 1 thay thế: Bên bán có trách nhiệm sao chụp (photocopy) liên 1 của hóa đơn bị mất, ký xác nhận và đóng dấu của đại diện theo pháp luật trên bản sao đó để giao cho bên mua.
• Giá trị pháp lý của bản sao hóa đơn: Bên mua được phép sử dụng bản sao liên 1 có đầy đủ chữ ký, đóng dấu xác nhận của bên bán, kèm theo biên bản ghi nhận sự việc mất hóa đơn để làm căn cứ hạch toán kế toán và kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo quy định.
• Xử lý vi phạm hành chính về hóa đơn: Hành vi làm mất hóa đơn liên 2 sẽ bị xem xét xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn theo các quy định hiện hành. Mức xử phạt phụ thuộc vào việc xác định lỗi thuộc về bên bán hay bên mua, cũng như tính kịp thời của việc khai báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.