Tóm tắt Công văn 4980/CT-TTHT năm 2014 về đăng ký Tài khoản mở tại các Ngân hàng của Cục thuế TP. Hồ Chí Minh

Công văn 4980/CT-TTHT do Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và người nộp thuế thực hiện đúng quy định về việc đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế. Đây là thủ tục hành chính bắt buộc, có vai trò quyết định trực tiếp đến quyền lợi khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào và việc xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

- Nghĩa vụ đăng ký tài khoản ngân hàng của người nộp thuế

• Người nộp thuế khi mở tài khoản mới tại các tổ chức tín dụng hoặc ngân hàng thương mại phải thực hiện thông báo thông tin tài khoản này cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Thời hạn thực hiện thông báo thay đổi, bổ sung thông tin tài khoản ngân hàng là trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản hoặc có sự thay đổi thông tin tài khoản.
• Hồ sơ thực hiện đăng ký được áp dụng theo mẫu Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu số 08-MST) ban hành kèm theo các văn bản hướng dẫn về Luật Quản lý thuế.

- Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào

• Đối với các hóa đơn mua vào có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT), doanh nghiệp bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ phải thể hiện rõ việc chuyển tiền từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán. Cả hai tài khoản này đều phải là tài khoản đã được đăng ký, thông báo hợp pháp với cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mỗi bên.
• Trường hợp doanh nghiệp thực hiện thanh toán qua các tài khoản ngân hàng chưa đăng ký với cơ quan thuế, phần thuế GTGT đầu vào tương ứng trên hóa đơn sẽ không đủ điều kiện để được khấu trừ.

- Điều kiện tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

• Các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ có hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được tính vào chi phí hợp lý được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
• Tài khoản ngân hàng của cả bên mua và bên bán sử dụng trong giao dịch thanh toán phải được đăng ký đầy đủ với cơ quan thuế theo quy định pháp luật.
• Mọi giao dịch thanh toán qua tài khoản ngân hàng không thực hiện đăng ký thông báo với cơ quan thuế sẽ dẫn đến việc khoản chi phí mua hàng hóa, dịch vụ đó bị loại ra khỏi chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN, gây ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.

- Khuyến nghị và lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp

• Doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại toàn bộ hệ thống tài khoản ngân hàng đang sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh để đảm bảo tất cả đã được đăng ký đầy đủ qua mẫu 08-MST với cơ quan thuế.
• Khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ với các đối tác, doanh nghiệp cần lưu ý xác minh tính hợp pháp của tài khoản thanh toán phía đối tác nhằm hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý liên quan đến việc khấu trừ thuế và quyết toán thuế sau này.