Giới thiệu về Công văn 5058/TCT-CS năm 2018

Công văn 5058/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành ngày 13 tháng 12 năm 2018 nhằm hướng dẫn các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các doanh nghiệp thực hiện thống nhất các quy định về hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp. Văn bản này tập trung làm rõ việc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, giúp tháo gỡ khó khăn cho người nộp thuế trong quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

Các nội dung chính sách cốt lõi của Công văn 5058/TCT-CS

- Quy định sử dụng hóa đơn trong thời gian chuyển tiếp (từ 01/11/2018 đến 31/10/2020)

• Trong thời gian chuyển tiếp, nếu cơ quan thuế chưa thông báo cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP thì các đối tượng này vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.
• Doanh nghiệp được phép sử dụng hết số hóa đơn giấy đã thông báo phát hành trước ngày 01/11/2018 cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của mình.

- Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn mới trong giai đoạn chuyển tiếp

• Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định cũ (bao gồm cả hóa đơn giấy đặt in, tự in hoặc hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC) thì vẫn thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn bình thường theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• Thời hạn cuối cùng được phép sử dụng các loại hóa đơn phát hành theo quy định cũ này là ngày 31 tháng 10 năm 2020.

- Xử lý đối với trường hợp nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế

• Khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn theo hình thức cũ thì phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.
• Dữ liệu hóa đơn gửi đến cơ quan thuế phải tuân thủ theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và được nộp cùng với tờ khai thuế giá trị gia tăng định kỳ.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản đối với người nộp thuế

Công văn 5058/TCT-CS mang lại sự chủ động lớn cho doanh nghiệp trong việc sử dụng hóa đơn, tránh lãng phí lượng hóa đơn giấy đã in sẵn và giảm bớt áp lực chuyển đổi công nghệ thông tin đột ngột. Văn bản cũng tạo cơ sở pháp lý rõ ràng để các cơ quan thuế địa phương hướng dẫn người nộp thuế thực hiện đúng lộ trình, đảm bảo không gây gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.