Tóm tắt Công văn 515/GSQL-GQ1 năm 2019 về khai tờ khai nguồn gốc cho xe ô tô nhập khẩu

Công văn 515/GSQL-GQ1 do Cục Giám sát quản lý về hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục khai, cấp tờ khai nguồn gốc đối với mặt hàng xe ô tô nhập khẩu. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện giữa các Chi cục Hải quan địa phương, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu phương tiện và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình thông quan và đăng ký lưu hành xe.

- Phạm vi áp dụng và đối tượng điều chỉnh

• Văn bản áp dụng đối với các Chi cục Hải quan cửa khẩu, các cục hải quan tỉnh, thành phố trực tiếp làm thủ tục thông quan cho phương tiện giao thông đường bộ nhập khẩu.
• Đối tượng điều chỉnh trực tiếp là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu xe ô tô nguyên chiếc, xe sát xi (chassis) có gắn động cơ và các loại xe chuyên dùng khác thuộc diện phải cấp tờ khai nguồn gốc.

- Quy định về việc khai báo thông tin trên tờ khai nguồn gốc

• Doanh nghiệp nhập khẩu có trách nhiệm khai báo đầy đủ, chính xác các thông tin kỹ thuật của xe trên hệ thống thông tin hải quan điện tử, bao gồm: số khung (VIN), số máy, dung tích xi lanh, nhãn hiệu, kiểu loại, năm sản xuất và nước xuất xứ.
• Cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai có nhiệm vụ đối chiếu kỹ lưỡng thông tin khai báo của doanh nghiệp với hồ sơ phương tiện (chứng từ nhập khẩu, chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu) trước khi xác nhận và in tờ khai nguồn gốc từ hệ thống.

- Hướng dẫn xử lý các vướng mắc phát sinh trong thực tế

• Đối với các trường hợp có sự sai lệch nhỏ về ký tự trên số khung, số máy do lỗi định dạng hệ thống hoặc lỗi đánh máy cơ học, công văn hướng dẫn cơ quan hải quan phối hợp với doanh nghiệp và cơ quan đăng kiểm để xác minh, đối chiếu thực tế phương tiện nhằm đính chính kịp thời, tránh gây phiền hà cho người nhập khẩu.
• Trường hợp hệ thống công nghệ thông tin gặp sự cố không thể truyền dữ liệu hoặc không in được tờ khai nguồn gốc điện tử, các đơn vị hải quan được phép áp dụng các biện pháp nghiệp vụ dự phòng theo quy định để đảm bảo tiến độ giải phóng hàng hóa cho doanh nghiệp.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Cơ quan Hải quan: Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ hải quan; thực hiện việc phê duyệt, ký đóng dấu và cấp tờ khai nguồn gốc đúng thời hạn; chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu đã được duyệt trên hệ thống quản lý.
• Doanh nghiệp nhập khẩu: Phải cam kết và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của các thông tin, chứng từ đã xuất trình cho cơ quan hải quan; chủ động phối hợp giải quyết khi có nghi vấn hoặc sai lệch thông tin phương tiện.

- Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 515/GSQL-GQ1 góp phần chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, hạn chế tối đa các sai sót thủ công trong việc cấp tờ khai nguồn gốc xe ô tô nhập khẩu. Việc hướng dẫn rõ ràng giúp đẩy nhanh tốc độ thông quan, hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục đăng ký biển số tại cơ quan công an, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại và hợp thức hóa xe nhập lậu.