Tóm tắt Công văn 3924/GSQL-GQ1 năm 2018 về hủy tờ khai nhập khẩu

Công văn 3924/GSQL-GQ1 do Cục Giám sát quản lý về hải quan ban hành nhằm hướng dẫn nghiệp vụ cho các Chi cục Hải quan địa phương về việc xử lý, giải quyết thủ tục hủy tờ khai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình nghiệp vụ, tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp và cơ quan hải quan trong quá trình thực hiện thủ tục thông quan.

- Các trường hợp được xem xét hủy tờ khai nhập khẩu

• Tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng hệ thống gặp sự cố hoặc do lỗi khai báo trùng lặp thông tin (một lô hàng nhưng khai báo nhiều tờ khai).
• Hàng hóa không thực tế nhập khẩu vào Việt Nam do đối tác nước ngoài hủy hợp đồng hoặc không giao hàng.
• Tờ khai hải quan đã được đăng ký nhưng người khai hải quan khai sai các chỉ tiêu thông tin không được phép sửa đổi bổ sung theo quy định của pháp luật hải quan hiện hành.
• Quá thời hạn quy định kể từ ngày đăng ký tờ khai mà người khai hải quan không xuất trình hồ sơ hải quan hoặc không xuất trình hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra thực tế (đối với các luồng vàng, luồng đỏ).

- Quy trình và thủ tục thực hiện hủy tờ khai

• Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị hủy tờ khai: Người khai hải quan phải nộp văn bản đề nghị hủy tờ khai hải quan theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ lý do hủy và xuất trình các chứng từ chứng minh thực tế hàng hóa không nhập khẩu hoặc các sai sót khách quan.
• Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của lý do đề nghị hủy. Đối với các trường hợp hàng hóa đã đưa vào khu vực giám sát hải quan, cơ quan hải quan phải tiến hành xác minh thực tế trạng thái của lô hàng.
• Bước 3: Phê duyệt và thực hiện hủy trên hệ thống: Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai xem xét, quyết định việc hủy tờ khai. Sau khi được phê duyệt, công chức hải quan thực hiện thao tác hủy tờ khai trên hệ thống thông tin hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) và cập nhật trạng thái hồ sơ.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với người khai hải quan: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, lý do đề nghị hủy tờ khai và các chứng từ kèm theo. Hợp tác chặt chẽ với cơ quan hải quan trong quá trình xác minh thông tin lô hàng.
• Đối với Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai: Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hệ thống và hồ sơ giấy một cách chặt chẽ để tránh việc lợi dụng kẽ hở hủy tờ khai nhằm gian lận thương mại hoặc trốn thuế. Đảm bảo giải quyết thủ tục đúng thời hạn quy định để không gây nghẽn dòng chảy hàng hóa của doanh nghiệp.