Giới thiệu về Công văn 5234/TCHQ-CCHĐH

Công văn 5234/TCHQ-CCHĐH do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong công tác giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu thực hiện thủ tục hải quan điện tử. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp thống nhất quy trình thực hiện giữa các Chi cục Hải quan địa phương và các doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi, đảm bảo việc thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Hướng dẫn giám sát hàng hóa đưa vào, đưa ra khu vực giám sát hải quan

Văn bản tập trung làm rõ quy trình xác nhận và kiểm tra đối với hàng hóa vận chuyển qua khu vực giám sát hải quan bằng phương thức điện tử, cụ thể bao gồm các nội dung sau:

• Xác nhận trên hệ thống thông tin: Việc xác nhận hàng hóa qua khu vực giám sát phải được thực hiện kịp thời trên hệ thống thông tin hải quan điện tử, đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp cảng.
• Xử lý đối với trường hợp hệ thống gặp sự cố: Trong trường hợp hệ thống hải quan điện tử hoặc hệ thống của doanh nghiệp cảng gặp sự cố không thể truyền nhận dữ liệu, công văn hướng dẫn thực hiện xác nhận thủ công bằng chứng từ giấy để không làm ách tắc hàng hóa, sau đó phải cập nhật bổ sung ngay khi hệ thống hoạt động trở lại.
• Đối chiếu thông tin hàng hóa: Công chức hải quan giám sát có trách nhiệm đối chiếu thông tin trên tờ khai hải quan điện tử với thông tin thực tế của lô hàng (số container, số seal, trọng lượng) trước khi cho phép hàng hóa qua khu vực giám sát.

Tăng cường phối hợp giữa cơ quan Hải quan và Doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi

Để nâng cao hiệu quả giám sát hải quan điện tử, Tổng cục Hải quan yêu cầu các bên liên quan thực hiện nghiêm túc các nội dung phối hợp sau:

• Chia sẻ dữ liệu trực tuyến: Doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi có trách nhiệm kết nối hệ thống thông tin của mình với hệ thống của cơ quan hải quan để truyền nhận thông tin về danh sách container, hàng hóa đưa vào, đưa ra cảng.
• Kiểm tra điều kiện xếp dỡ: Chỉ cho phép xếp dỡ, vận chuyển ra khỏi cảng đối với những lô hàng đã hoàn thành thủ tục hải quan hoặc được cơ quan hải quan chấp thuận cho phép vận chuyển bảo thuế.
• Giải quyết vướng mắc phát sinh: Thiết lập đường dây nóng hoặc bộ phận hỗ trợ để kịp thời tiếp nhận và xử lý các vướng mắc của doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong quá trình thông quan và giám sát hàng hóa.

Trách nhiệm triển khai của các Chi cục Hải quan địa phương

Tổng cục Hải quan chỉ đạo các Cục Hải quan tỉnh, thành phố quán triệt thực hiện các nội dung sau:

• Tuyên truyền và hướng dẫn doanh nghiệp: Chủ động phổ biến nội dung hướng dẫn tại Công văn 5234/TCHQ-CCHĐH đến các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và doanh nghiệp cảng trên địa bàn quản lý.
• Giám sát chặt chẽ quy trình: Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc công chức hải quan thực hiện đúng quy trình giám sát điện tử, nghiêm cấm các hành vi tự ý kéo dài thời gian thông quan hoặc gây phiền hà cho doanh nghiệp.
• Báo cáo kịp thời: Tổng hợp các vướng mắc vượt thẩm quyền phát sinh trong quá trình thực hiện để báo cáo về Tổng cục Hải quan xem xét, giải quyết.