Tóm tắt Công văn 5246/TCT-QLN năm 2019 về gửi thông báo mẫu 07/QLN qua email

Công văn 5246/TCT-QLN được Tổng cục Thuế ban hành nhằm mục đích đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, tăng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý nợ thuế và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người nộp thuế trong việc nắm bắt thông tin nghĩa vụ tài chính.

Nội dung trọng tâm của Công văn 5246/TCT-QLN

Văn bản tập trung chỉ đạo các cơ quan thuế địa phương triển khai việc gửi thông báo tiền thuế nợ, tiền phạt và tiền chậm nộp (Mẫu số 07/QLN) đến người nộp thuế thông qua phương thức điện tử. Các nội dung cốt lõi bao gồm:

• Phương thức truyền nhận thông tin: Bên cạnh việc gửi thông báo bằng văn bản giấy theo quy định, cơ quan thuế thực hiện gửi thông báo Mẫu số 07/QLN trực tiếp đến địa chỉ thư điện tử (email) đã đăng ký của người nộp thuế.
• Mục đích triển khai: Giúp người nộp thuế nhanh chóng tiếp cận thông tin nợ thuế, hạn chế tối đa tình trạng phát sinh nợ xấu hoặc bị cưỡng chế thuế do không nhận được thông báo giấy kịp thời. Phương thức này cũng góp phần nâng cao tính tự giác tuân thủ pháp luật thuế của người dân và doanh nghiệp.
• Yêu cầu về tính chính xác của dữ liệu: Cơ quan thuế các cấp có trách nhiệm rà soát, đối chiếu và cập nhật chính xác địa chỉ email của người nộp thuế trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế tập trung (TMS) trước khi thực hiện gửi thông báo tự động.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện đối với cơ quan thuế các cấp

Để đảm bảo việc gửi thông báo mẫu 07/QLN qua email được thực hiện thống nhất và hiệu quả, Tổng cục Thuế yêu cầu các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai các nhiệm vụ sau:

• Phối hợp liên bộ phận: Bộ phận quản lý nợ phối hợp chặt chẽ với bộ phận kê khai, kế toán thuế và bộ phận công nghệ thông tin để chuẩn hóa cơ sở dữ liệu thông tin liên lạc của người nộp thuế trên địa bàn quản lý.
• Vận hành hệ thống gửi thư tự động: Khai thác tối đa tính năng tự động của hệ thống quản lý thuế để kết xuất dữ liệu nợ thuế và gửi thông báo hàng loạt qua email định kỳ hàng tháng, đảm bảo tính kịp thời và bảo mật thông tin.
• Xử lý phản hồi của người nộp thuế: Thiết lập đầu mối tiếp nhận, giải đáp và xử lý nhanh chóng các phản hồi, kiến nghị hoặc thắc mắc của người nộp thuế liên quan đến số liệu nợ thuế được thông báo qua email.