Tóm tắt Công văn 5609/CT-TTHT về khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trong thời gian thử việc

Công văn 5609/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các doanh nghiệp và người lao động liên quan đến việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với nhân viên trong thời gian thử việc. Dưới đây là tổng hợp và phân tích chi tiết các nội dung cốt lõi của văn bản này.

- Quy định về khấu trừ thuế TNCN đối với hợp đồng thử việc dưới 03 tháng

• Đối với người lao động ký hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động dưới 03 tháng có tổng mức trả thu nhập từ 2.000.000 đồng/lần trở lên, doanh nghiệp thực hiện khấu trừ thuế TNCN theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho người lao động.
• Quy định này áp dụng thống nhất cho cả lao động thử việc không ký hợp đồng lao động chính thức sau đó hoặc chỉ làm việc trong thời gian ngắn hạn.

- Điều kiện và thủ tục làm cam kết tạm hoãn khấu trừ 10% thuế TNCN

• Người lao động thử việc có thể làm bản cam kết (theo mẫu quy định của Bộ Tài chính) gửi doanh nghiệp để tạm thời chưa khấu trừ 10% thuế TNCN nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
• Thứ nhất: Chỉ có duy nhất thu nhập thuộc đối tượng phải khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%.
• Thứ hai: Ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế của cá nhân sau khi trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế trong năm tính thuế.
• Thứ ba: Người lao động phải có mã số thuế cá nhân tại thời điểm làm cam kết.
• Doanh nghiệp căn cứ vào bản cam kết của người lao động để tạm thời chưa khấu trừ thuế TNCN. Kết thúc năm tính thuế, doanh nghiệp vẫn phải tổng hợp danh sách và thu nhập của những cá nhân này để nộp cho cơ quan thuế. Người lao động phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của bản cam kết.

- Phương pháp tính thuế TNCN khi thử việc đi liền với hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên

• Trường hợp doanh nghiệp ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, trong đó có bao gồm cả thời gian thử việc (hoặc thử việc trước sau đó ký tiếp hợp đồng từ 03 tháng trở lên tại cùng một tổ chức chi trả), thì doanh nghiệp thực hiện khấu trừ thuế TNCN theo Biểu thuế lũy tiến từng phần đối với toàn bộ thu nhập nhận được (bao gồm cả thu nhập trong thời gian thử việc).
• Việc áp dụng Biểu thuế lũy tiến từng phần giúp người lao động được tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân và người phụ thuộc ngay trong các tháng thử việc, giảm bớt áp lực tài chính so với việc bị khấu trừ cố định 10%.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp và người lao động

• Đối với doanh nghiệp: Có trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp thuế TNCN đúng quy định pháp luật. Doanh nghiệp không được tự ý miễn khấu trừ 10% nếu người lao động không cung cấp đủ hồ sơ cam kết hợp lệ hoặc không có mã số thuế cá nhân.
• Đối với người lao động: Cần chủ động đăng ký mã số thuế cá nhân sớm để bảo đảm quyền lợi làm cam kết tạm hoãn khấu trừ thuế (nếu đủ điều kiện) và thực hiện quyết toán thuế TNCN vào cuối năm để hoàn thuế hoặc nộp thêm nếu có chênh lệch.