Công văn 5632/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn chi tiết về chính sách hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với hàng hóa nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm tháo gỡ các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục hoàn thuế GTGT khâu nhập khẩu, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế và tính thống nhất trong áp dụng pháp luật thuế.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa phục vụ sản xuất, kinh doanh hoặc xuất khẩu trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, cùng các cơ quan thuế trực thuộc Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm quản lý và giải quyết hồ sơ hoàn thuế.

Điều kiện hoàn thuế giá trị gia tăng đối với hàng nhập khẩu

• Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ thuế GTGT khâu nhập khẩu vào Ngân sách Nhà nước và sở hữu chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu hợp pháp (như giấy nộp tiền vào ngân sách hoặc chứng từ ghi nhận nghĩa vụ thuế đã hoàn thành).
• Hàng hóa nhập khẩu phải được sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT và phục vụ cho mục đích phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp phải thực hiện thanh toán qua ngân hàng (thanh toán không dùng tiền mặt) đối với các lô hàng nhập khẩu theo đúng quy định của pháp luật, trừ các trường hợp đặc biệt được pháp luật cho phép thanh toán bằng hình thức khác.
• Hệ thống sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ của doanh nghiệp phải được mở và ghi chép đầy đủ, rõ ràng, phản ánh đúng thực tế giao dịch nhập khẩu.

Hồ sơ đề nghị hoàn thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu

• Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước theo mẫu quy định hiện hành của Bộ Tài chính.
• Tờ khai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu đã được thông quan theo quy định của pháp luật hải quan.
• Chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu (bản sao có đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp và xuất trình bản chính khi có yêu cầu đối chiếu).
• Hợp đồng mua bán ngoại thương, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và các chứng từ vận tải liên quan đến lô hàng nhập khẩu.
• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng đối với hàng hóa nhập khẩu phù hợp với hợp đồng và hóa đơn thương mại.

Quy trình và thủ tục giải quyết hoàn thuế

• Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống thuế điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Cơ quan thuế tiến hành phân loại hồ sơ hoàn thuế thành hai nhóm: "Hoàn thuế trước, kiểm tra sau" hoặc "Kiểm tra trước, hoàn thuế sau" dựa trên mức độ tuân thủ pháp luật thuế của doanh nghiệp và tính chất của hồ sơ.
• Thời hạn giải quyết và ban hành quyết định hoàn thuế được thực hiện nghiêm ngặt theo quy định của Luật Quản lý thuế hiện hành kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ hoàn chỉnh, hợp lệ.

Hiệu lực thi hành

Công văn 5632/CT-TTHT có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay từ ngày ban hành. Các nội dung hướng dẫn tại văn bản này được áp dụng thống nhất cho các trường hợp phát sinh tương tự thuộc thẩm quyền quản lý của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh.