Công văn 5686/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn về các thủ tục và nghiệp vụ hải quan liên quan đến việc thay đổi tên của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính thống nhất trong quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Phạm vi và đối tượng áp dụng: Văn bản áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Chi cục Hải quan cửa khẩu và các doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên pháp nhân trên hệ thống thông tin hải quan.

- Cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hệ thống hải quan

• Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo và thực hiện cập nhật thông tin tên mới trên hệ thống thông tin của cơ quan hải quan ngay sau khi được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Cơ quan hải quan hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện sửa đổi, bổ sung thông tin tài khoản người sử dụng trên hệ thống VNACCS/VCIS để tránh gián đoạn quá trình thông quan hàng hóa.

- Xử lý đối với các tờ khai hải quan đang thực hiện

• Đối với các tờ khai hải quan đã đăng ký dưới tên cũ nhưng chưa hoàn thành thủ tục thông quan, cơ quan hải quan hướng dẫn doanh nghiệp tiếp tục hoàn thành thủ tục theo quy định hoặc thực hiện khai bổ sung thông tin theo hướng dẫn cụ thể của Tổng cục Hải quan.
• Đảm bảo tính liên tục trong việc quản lý thuế, hoàn thuế, không thu thuế đối với các lô hàng xuất nhập khẩu của doanh nghiệp trước và sau khi đổi tên.

- Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin thay đổi của doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia hoặc các tài liệu pháp lý do doanh nghiệp cung cấp.
• Tạo điều kiện tối đa cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi tên, tránh gây phiền hà, ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.

Hiệu lực thi hành: Công văn 5686/TCHQ-GSQL có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp có liên quan chịu trách nhiệm nghiêm túc thực hiện các hướng dẫn tại văn bản này.