Tóm tắt Công văn 571/TCHQ-GSQL năm 2023 về thông báo mẫu chữ ký và con dấu mới cập nhật cho C/O ưu đãi

Công văn 571/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản nghiệp vụ quan trọng nhằm thông báo và cập nhật kịp thời mẫu chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của các cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) ưu đãi từ các nước đối tác thương mại. Việc cập nhật này phục vụ trực tiếp cho công tác kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa nhập khẩu của cơ quan hải quan các cấp.

- Mục đích và ý nghĩa của việc cập nhật mẫu chữ ký, con dấu mới

• Đảm bảo tính chính xác trong kiểm tra xuất xứ: Cung cấp cơ sở dữ liệu chính xác, kịp thời để công chức hải quan tại các chi cục đối chiếu trực tiếp với các chứng từ xuất xứ do doanh nghiệp nộp, đảm bảo tính hợp pháp của C/O ưu đãi.
• Ngăn ngừa gian lận thương mại: Hạn chế tối đa tình trạng sử dụng C/O giả mạo, C/O được ký bởi người không có thẩm quyền hoặc đóng dấu không đúng quy chuẩn nhằm hưởng bất hợp pháp các mức thuế suất ưu đãi đặc biệt.
• Thúc đẩy thuận lợi hóa thương mại: Giúp quá trình thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng, thuận lợi đối với các lô hàng có chứng từ xuất xứ rõ ràng, hợp lệ và phù hợp với các cam kết trong các Hiệp định thương mại tự do (FTA).

- Các nội dung chỉ đạo và hướng dẫn thực hiện cốt lõi

• Phổ biến thông tin đến các đơn vị hải quan địa phương: Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nhanh chóng phổ biến, chuyển giao mẫu chữ ký và con dấu mới cập nhật đến các chi cục hải quan trực thuộc và toàn thể công chức làm công tác kiểm tra xuất xứ.
• Quy trình đối chiếu và kiểm tra thực tế: Khi tiến hành thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu có yêu cầu hưởng thuế suất ưu đãi, công chức hải quan phải đối chiếu kỹ lưỡng chữ ký và con dấu trên C/O với mẫu đã được Tổng cục Hải quan thông báo và lưu trữ trên hệ thống dữ liệu.
• Xử lý các trường hợp nghi ngờ hoặc không trùng khớp: Đối với các trường hợp phát hiện chữ ký, con dấu trên C/O có sự khác biệt so với mẫu đã thông báo, hoặc có nghi ngờ về tính xác thực của chứng từ, cơ quan hải quan địa phương phải thực hiện thủ tục gửi yêu cầu xác minh theo đúng quy định pháp luật và hướng dẫn của Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan.

- Vai trò của văn bản trong công tác quản lý nhà nước về hải quan

Công văn 571/TCHQ-GSQL đóng vai trò là công cụ hướng dẫn nghiệp vụ đồng bộ, giúp cơ quan hải quan toàn quốc áp dụng thống nhất các tiêu chuẩn kiểm tra xuất xứ hàng hóa. Việc thực hiện nghiêm túc nội dung công văn này góp phần bảo vệ nguồn thu ngân sách nhà nước, thực thi hiệu quả các cam kết quốc tế tại các hiệp định thương mại song phương và đa phương mà Việt Nam tham gia.