- Tổng quan về Công văn 57690/CT-HTr năm 2015

Công văn 57690/CT-HTr do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc cho doanh nghiệp, người nộp thuế liên quan đến quy định lập hóa đơn khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Văn bản làm rõ các nguyên tắc quan trọng về thời điểm xuất hóa đơn, nghĩa vụ của bên bán cũng như các yêu cầu bảo đảm tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn tài chính theo quy định của pháp luật thuế.

- Nguyên tắc và thời điểm lập hóa đơn bán hàng, dịch vụ

• Thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ: Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trường hợp đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì ngày lập hóa đơn chính là ngày thu tiền.
• Giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ nhiều lần: Đối với các trường hợp giao hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ theo từng giai đoạn, mỗi lần giao hàng hoặc hoàn thành một phần dịch vụ đều phải lập hóa đơn tương ứng với khối lượng, giá trị được giao.

- Quy định lập hóa đơn theo giá trị thanh toán

• Bán hàng hóa, dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên: Người bán có trách nhiệm lập hóa đơn giao cho người mua theo đúng quy định.
• Bán hàng hóa, dịch vụ dưới 200.000 đồng: Nếu người mua không yêu cầu lấy hóa đơn, người bán thực hiện lập hóa đơn bảng kê tổng hợp vào cuối ngày. Trường hợp người mua có yêu cầu, người bán bắt buộc phải lập và giao hóa đơn cho người mua.

- Yêu cầu về tính chính xác và hợp pháp của hóa đơn

• Tiêu thức bắt buộc: Nội dung trên hóa đơn phải phản ánh đúng thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi đầy đủ thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán và bên mua; tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tiền thuế GTGT (nếu có).
• Xử lý sai sót: Trường hợp phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót, doanh nghiệp phải thực hiện lập biên bản điều chỉnh hoặc xuất hóa đơn điều chỉnh/thay thế theo đúng quy trình pháp luật về quản lý hóa đơn.

- Khuyến nghị và lưu ý đối với người nộp thuế

Doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh cần nắm vững hướng dẫn tại Công văn 57690/CT-HTr để thực hiện việc xuất hóa đơn đúng thời điểm và đủ điều kiện pháp lý. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp người nộp thuế tránh các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, mà còn bảo đảm quyền lợi khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính chi phí được trừ khi xác định nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.