Giới thiệu về Công văn 4353/CT-TTHT năm 2015

Công văn 4353/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh thực hiện đúng các quy định pháp luật về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Văn bản này tập trung làm rõ các nguyên tắc cốt lõi về thời điểm xuất hóa đơn, đồng tiền thể hiện trên hóa đơn và cách xác định tỷ giá giao dịch thực tế theo quy định của Luật Quản lý thuế và các Thông tư hướng dẫn liên quan.

- Quy định về thời điểm lập hóa đơn khi cung ứng dịch vụ

• Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền từ khách hàng.
• Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn được xác định chính là ngày thu tiền.
• Quy định này nhằm đảm bảo việc ghi nhận doanh thu kịp thời, đúng kỳ tính thuế và ngăn chặn hành vi trì hoãn xuất hóa đơn của các đơn vị kinh doanh.

- Nguyên tắc sử dụng đồng tiền và xác định tỷ giá trên hóa đơn

• Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ", ký hiệu quốc tế là "VND").
• Trường hợp tổ chức, cá nhân được phép bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì thông tin trên hóa đơn phải thể hiện rõ số tiền ngoại tệ và tỷ giá quy đổi ra Đồng Việt Nam.
• Tỷ giá quy đổi được xác định theo tỷ giá giao dịch thực tế là tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại nơi người nộp thuế mở tài khoản tại thời điểm phát sinh giao dịch.

- Nguyên tắc lập hóa đơn đối với các trường hợp đặc biệt

• Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, tặng, biếu, tặng, trao đổi, hoặc trả thay lương cho người lao động.
• Nội dung trên hóa đơn phải đúng với nội dung giao dịch kinh tế thực tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng một loại mực không phai và không dùng mực đỏ.
• Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.

- Ý nghĩa pháp lý và hướng dẫn áp dụng thực tế

• Công văn 4353/CT-TTHT là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và cả nước nói chung thống nhất phương thức lập hóa đơn, hạn chế tối đa các sai sót dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
• Doanh nghiệp cần chủ động đối chiếu quy định tại công văn này với các văn bản quy phạm pháp luật cao hơn như Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 26/2015/TT-BTC để áp dụng chính xác cho từng loại hình dịch vụ đặc thù của đơn vị mình.