Văn bản pháp luật

Giới thiệu chung về Công văn 5901/BGDĐT-KHTC

Công văn 5901/BGDĐT-KHTC do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm hướng dẫn các Sở Giáo dục và Đào tạo, các cơ sở giáo dục và đào tạo trên toàn quốc thực hiện quy chế công khai cho năm học 2014-2015. Văn bản đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường minh bạch thông tin, nâng cao trách nhiệm giải trình của các cơ sở giáo dục đối với xã hội và cơ quan quản lý nhà nước.

Nội dung trọng tâm về thực hiện công khai

Công khai cam kết chất lượng giáo dục và chất lượng thực tế: Các cơ sở giáo dục phải thực hiện công khai chương trình giáo dục, chuẩn đầu ra, điều kiện kiểm định chất lượng, tỷ lệ học sinh, sinh viên tốt nghiệp và có việc làm (đối với cơ sở giáo dục nghề nghiệp, đại học).
Công khai điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục: Báo cáo chi tiết về đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý và nhân viên; cơ sở vật chất, phòng học, phòng thí nghiệm, thư viện, thiết bị dạy học và diện tích đất sử dụng.
Công khai tài chính: Thực hiện công khai mức học phí, các khoản thu khác theo quy định; chính sách miễn, giảm học phí, học bổng; chi phí đào tạo và các nguồn tài trợ, đóng góp hợp pháp khác.

Hình thức và phương thức thực hiện công khai

Đăng tải thông tin: Công khai trực tiếp trên trang thông tin điện tử (website) chính thức của cơ sở giáo dục và niêm yết tại bảng tin nhà trường để phụ huynh, người học và cộng đồng dễ dàng tiếp cận.
Thời điểm và thời gian công khai: Nội dung công khai phải được cập nhật định kỳ trước khi bắt đầu năm học mới hoặc khi có thay đổi, đồng thời duy trì thông tin liên tục theo quy định.
Thông báo rộng rãi: Kết hợp phổ biến nội dung công khai trong các cuộc họp cha mẹ học sinh, hội nghị cán bộ, công chức, viên chức đầu năm học.

Tổ chức thực hiện và công tác kiểm tra, giám sát

Trách nhiệm của Sở Giáo dục và Đào tạo: Tăng cường công tác đôn đốc, chỉ đạo, thanh tra, kiểm tra việc thực hiện công khai của các đơn vị trực thuộc; tổng hợp báo cáo gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Trách nhiệm của các cơ sở giáo dục: Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện về tính chính xác, trung thực của các số liệu và báo cáo công khai; nghiêm túc xử lý các sai phạm nếu có.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 5901/BGDĐT-KHTC V/v Hướng dẫn thực hiện công khai năm học 2014-2015	Hà Nội, ngày 17 tháng 10 năm 2014

Kính gửi:

- Các đại học, học viện;
- Các trường đại học, cao đẳng.

Thực hiện Thông tư số 09/2009/TT-BGDĐT ngày 07/5/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục của hệ thống giáo dục quốc dân, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đại học, học viện, trường đại học và trường cao đẳng thực hiện nghiêm túc Quy chế công khai trong năm học 2014-2015.

Sau đây là một số điểm cần lưu ý khi thực hiện Quy chế này:

1. Về nội dung công khai

a) Công khai cam kết chất lượng giáo dục và chất lượng giáo dục thực tế:

Công khai cam kết chất lượng giáo dục đối với các bậc đào tạo hệ chính quy; cam kết các điều kiện mà sinh viên được thụ hưởng khi vào học tại trường theo biểu mẫu 20. Ghi chi tiết mỗi ngành học theo một biểu mẫu.

Công khai chất lượng giáo dục thực tế về tỷ lệ sinh viên hệ chính quy tốt nghiệp năm 2013 có việc làm theo biểu mẫu 21. Ghi chi tiết theo từng trình độ đào tạo.

Kết quả kiểm định chất lượng giáo dục (nếu có).

b) Công khai điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục:

Về cơ sở vật chất: Công khai diện tích sàn xây dựng phục vụ trực tiếp cho quá trình đào tạo theo mẫu biểu 22.

Về đội ngũ nhà giáo: Công khai số lượng giảng viên cơ hữu theo trình độ đào tạo của nhà trường theo mẫu biểu 23.

c) Công khai tài chính:

Công khai tài chính theo biểu mẫu 24. Công khai kết quả kiểm toán (nếu có).

2. Về hình thức công khai

Các trường thực hiện công khai trên trang thông tin điện tử của trường và công khai tại trường, bảo đảm tính đầy đủ và cập nhật khi có thông tin mới hoặc thay đổi để thông tin luôn chính xác và kịp thời.

3. Về báo cáo công khai gửi cho Bộ Giáo dục và Đào tạo

Đề nghị các đơn vị nộp báo cáo công khai năm học 2014-2015 theo mẫu Biểu tổng hợp gửi kèm công văn này về Bộ Giáo dục và Đào tạo theo địa chỉ: Vụ Kế hoạch – Tài chính, Bộ Giáo dục và Đào tạo, số 49 - Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội; đồng thời gửi file mềm về địa chỉ Email: ntoanh@moet.edu.vn. Điện thoại liên hệ: (04) 38683247.

Thời hạn nộp báo cáo trước ngày 15/11/2014.

Đề nghị thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo thực hiện đúng quy định. Trân trọng.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Lưu: VT, KHTC.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG

Bùi Văn Ga

HƯỚNG DẪN NHẬP SỐ LIỆU

Đính kèm công văn số 5901/BGDĐT-KHTC ngày 17 tháng 10 năm 2014

1. Một số quy định

- Bộ Giáo dục và Đào tạo đã phát hành biểu mẫu hướng dẫn thực hiện quy chế công khai gửi kèm theo công văn công văn số 5901/BGDĐT-KHTC ngày 17 tháng 10 năm 2014. Báo cáo đã được định dạng và bảo vệ phục vụ cho mục đích tổng hợp (không được thay đổi các định dạng của biểu mẫu).

- Đề nghị các đơn vị khai báo đầy đủ các thông tin và số liệu trong biểu mẫu báo cáo.

- Nhập các biểu mẫu 20, 21, 22, 23, 24 theo hướng dẫn trong công văn số 5901/BGDĐT-KHTC ngày 17 tháng 10 năm 2014. Nhập số liệu Biểu tổng hợp theo hướng dẫn như sau:

2. Hướng dẫn nhập Biểu tổng hợp

Mở file BieuTongHop.xls, tiến hành nhập thông tin và số liệu theo các bước sau:

Bước 1:

- Nhập tên cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp

- Chọn tên trường từ danh sách có sẵn

Hình 1: Màn hình chọn trường và nhập tên cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp

Bước 2:

- Nhập thông tin về địa chỉ web – nơi đăng tải thông tin công khai của trường.

- Nhập đầy đủ thông tin người tổng hợp thực hiện báo cáo công khai để liên hệ trong trường hợp cần thiết.

Hình 2: Màn hình nhập thông tin đăng tải thông tin công khai

Bước 3: Nhập dữ liệu đầy đủ vào báo cáo

Hình 3: Màn hình nhập số liệu

Bước 4: Hoàn thiện báo cáo

Rà soát báo cáo, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của số liệu, sau đó trình Lãnh đạo ký, đóng dấu để đảm bảo tính pháp lý của số liệu. Gửi báo cáo cáo về Bộ theo địa chỉ ghi trong công văn, đồng thời gửi file mềm về địa chỉ Email: ntoanh@moet.edu.vn trước ngày 15 tháng 11 năm 2014.

Hình 4: Màn hình hoàn thiện báo cáo