Công văn số 61/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành ngày 06 tháng 01 năm 2015 hướng dẫn về việc hoàn thuế nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu nhưng phải tái xuất trả lại chủ hàng nước ngoài hoặc tái xuất sang nước thứ ba do không đạt yêu cầu kiểm tra chất lượng, kiểm tra chuyên ngành.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các cơ quan hải quan địa phương, các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa gặp vướng mắc về thủ tục hoàn thuế nhập khẩu khi hàng hóa không đạt tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng, kiểm định kỹ thuật, kiểm dịch động thực vật, kiểm tra an toàn thực phẩm và buộc phải tái xuất ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan.

Điều kiện để được hoàn thuế nhập khẩu khi tái xuất

Để được xem xét hoàn trả số thuế nhập khẩu đã nộp, doanh nghiệp và hàng hóa phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện cốt lõi sau:

• Hàng hóa thực tế đã nhập khẩu nhưng buộc phải tái xuất trả lại khách hàng nước ngoài, tái xuất sang nước thứ ba hoặc tái xuất vào khu phi thuế quan.
• Hàng hóa phải đảm bảo còn nguyên trạng, chưa qua sử dụng, gia công, chế biến tại thị trường Việt Nam.
• Có văn bản kết luận, thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền kiểm tra chất lượng, kiểm tra chuyên ngành xác định rõ hàng hóa không đạt yêu cầu nhập khẩu theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Thủ tục tái xuất phải được thực hiện trong thời hạn quy định và có tờ khai hải quan xuất khẩu, nhập khẩu hợp lệ, khớp khớp về thông tin hàng hóa.

Hồ sơ đề nghị hoàn thuế nhập khẩu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp cho cơ quan hải quan bộ hồ sơ hoàn thuế bao gồm các tài liệu quan trọng sau:

• Công văn yêu cầu hoàn thuế nhập khẩu của doanh nghiệp, trong đó giải trình chi tiết lý do tái xuất do không đạt yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.
• Tờ khai hải quan nhập khẩu và tờ khai hải quan xuất khẩu hàng hóa (bản chính hoặc bản sao có xác nhận theo đúng quy định).
• Văn bản thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành của cơ quan có thẩm quyền xác nhận hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, chất lượng nhập khẩu.
• Hợp đồng xuất khẩu trả lại hàng hoặc văn bản thỏa thuận trả lại hàng hóa ký kết với đối tác nước ngoài.
• Chứng từ thanh toán hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu qua ngân hàng theo quy định.

Thẩm quyền và quy trình giải quyết hoàn thuế

• Cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai nhập khẩu hàng hóa có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và ra quyết định hoàn thuế cho doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ điều kiện.
• Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 61/TCHQ-TXNK có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay từ ngày ban hành (06/01/2015), giải quyết kịp thời các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp và thống nhất quy trình xử lý của các Chi cục Hải quan trên toàn quốc.