Công văn 62934/CT-TTHT năm 2019 do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ có danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn. Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung quy định cốt lõi của văn bản này.

- Nguyên tắc lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, dịch vụ

• Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua. Hóa đơn phải ghi đầy đủ, chính xác các nội dung theo quy định, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hay cung cấp dịch vụ.
• Nội dung trên hóa đơn điện tử phải phản ánh đúng thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin và không được tẩy xóa, sửa chữa.

- Quy định về việc không được xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê giấy

• Theo hướng dẫn của Cục Thuế thành phố Hà Nội, đặc thù của hóa đơn điện tử là không bị giới hạn về số dòng trên một tờ hóa đơn như hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in bằng giấy.
• Do đó, khi bán hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp không được phép lập hóa đơn điện tử chỉ ghi thông tin chung chung và kèm theo bảng kê giấy bên ngoài để liệt kê chi tiết danh mục hàng hóa, dịch vụ.
• Việc lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê giấy là không đúng quy định pháp luật về hóa đơn điện tử, gây khó khăn cho công tác quản lý thuế và đối chiếu dữ liệu.

- Phương thức thể hiện danh mục hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn điện tử

• Trường hợp danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng thiết kế của một trang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải thực hiện lập hóa đơn điện tử gồm nhiều trang.
• Các trang tiếp theo của hóa đơn điện tử phải đảm bảo hiển thị liên tục, có cùng số hóa đơn, cùng ký hiệu, cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua và người bán như trang đầu tiên.
• Hóa đơn điện tử nhiều trang phải có hiển thị chỉ số trang (ví dụ: Trang 1/3, Trang 2/3, Trang 3/3) và phải có chữ ký số của người bán trên toàn bộ file hóa đơn điện tử gửi cho người mua.
• Doanh nghiệp cần làm việc với đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để thiết lập định dạng hóa đơn điện tử nhiều trang phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.

- Căn cứ pháp lý áp dụng

• Văn bản căn cứ vào các quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Căn cứ vào Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Tóm lại, Công văn 62934/CT-TTHT năm 2019 khẳng định tính chất đặc thù của hóa đơn điện tử và yêu cầu các doanh nghiệp phải thể hiện toàn bộ chi tiết hàng hóa, dịch vụ trực tiếp trên hóa đơn điện tử (thông qua việc lập hóa đơn nhiều trang nếu cần thiết), tuyệt đối không được sử dụng bảng kê giấy đính kèm như phương thức áp dụng đối với hóa đơn giấy truyền thống.